Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne joukkoliikenteen hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hämeenlinnan kaupungin seudullinen joukkoliikenne- ja henkilökuljetusyksikkö vastaa keskitetysti joukkoliikenteen ja henkilökuljetusten suunnittelusta, hankinnasta ja valvonnasta Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan alueella. Tilaajina ovat Hämeenlinnan kaupunki ja Hattulan kunta, mutta kyse ei ole varsinaisesta yhteishankinnasta, koska kilpailutuksen toteuttaa seudullinen yksikkö.

Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 110 000 - 125 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.

HANKINNAN TAVOITTEET

Hankinnalla tavoitellaan kustannustehokkaasti ja taloudellisesti tuotettavia palveluita tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä.

HUOM!

Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.

Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Katso tarjouspyyntöasiakirjat.