Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Chorzów w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Szczegółowe warunki zamieszczone są w instrukcji dla Wykonawców stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp bez zastosowania art. 24aa. tzw. procedury odwróconej.
1. usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym;
2. usługi codziennego doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zadania rozumie się przesyłki listowe:
1. polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO – zał. nr 5) – przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru;
2. polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO – zał. nr 5) – przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru.
Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego.
Zamawiający będzie korzystał ze wzorów druków ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru), określonych w Załączniku nr 5 do SIWZ.
Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego,pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.4.2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r., poz. 545).
Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki zgodnie z Ustawą z dnia 29.8.1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. 2018 r. poz. 800 ze zm.) oraz Ustawą z dnia 14.6.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1257 ze zm.).
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w artykule 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp o maksymalnej wartości 20 % wartości zamówienia podstawowego. Szczegółowy opis tych zamówień znajduje się w SIWZ.
Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi dla części 2:
Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane za pomocą opłaty z dołu;
Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
1. zwykłe – przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
2. zwykłe priorytetowe – przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowymi w obrocie zagranicznym;
3. polecone – rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym;
4. polecone priorytetowe – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym.
Przez paczki pocztowe rozumie się paczki:
1. polecone.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w artykule 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp o maksymalnej wartości 20 % wartości zamówienia podstawowego. Szczegółowy opis tych zamówień znajduje się w SIWZ.