Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung zur Deckung noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten zur flexiblen Lieferung von Distributionsware für die Bezugsberechtigten.
Die ekom21 ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und erbringt für ihre Verbandsmitglieder moderne Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Bezugsberechtigte sind neben der ekom21 und der KIV Thüringen ihre Verbandsmitglieder bzw. Gesellschafter, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen und Thüringen jeweils einschließlich ihrer rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen und Zusammenschlüsse und anderen Formen der Zusammenarbeit. Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Lieferung von unterschiedlichsten IT-Standardprodukte. Davon umfasst sind unter anderem Computer-Arbeitsspeicher, Festplatten, Verkabelung, Überspannungsschutz und Stromversorgungslösungen, wobei ekom21 als Zwischenhändler fungiert. Ein - nicht abschließender - Musterwarenkorb mit Herstellervorgabe ist in den Vergabeunterlagen beschrieben. Bei der Einreichung eines Angebots ist eine Hersteller-Liste in Form einer elektronischen Aufstellung (Microsoft - Excel) mit dem Angebot einzureichen, in der die Hersteller anzugeben sind, die allgemein über den Bieter bezogen werden können. Die jeweiligen Bedarfe sollen durch konkretisierende Einzelaufträge auf Basis der Rahmenvereinbarungen gedeckt werden können. Es darf ausschließlich fabrikneue Ware, die über von den jeweiligen Herstellern autorisierte Bezugsweg (keine Re-Importware, keine Graumarktware und keine RM-Produkte [RM-Remanufactured]) angeboten und geliefert werden. Es ist beabsichtigt, Rahmenvereinbarungen mit bis zu drei (3) Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Über die Regelaufzeit der Rahmenvereinbarung (vgl. Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung) veranschlagt der Auftraggeber einen Gesamtwert in Höhe von ca. 18.000.000,00 EUR ohne USt. Der veranschlagte Gesamtwert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.