1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 SIWZ, z podziałem na 32 pakiety.
2. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie na zamówienie Zamawiającego, zgodnie ze złożonym wcześniej pisemnym lub telefonicznym zamówieniem, na koszt Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od daty złożenia każdorazowego zamówienia przez Zamawiającego. Termin ważności na wszystkie pozycje zamówienia preferowany najdłuższy i nie może być krótszy niż 6 m-cy od daty dostawy.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia towaru „na cito”, który Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w ciągu 12 godzin od daty złożenia każdorazowego zamówienia przez Zamawiającego.
4. Zamawiający wyraża zgodę na wycenę leku równoważnego pod względem składu chemicznego i dawki oraz działania, lecz różniącego się wielkością opakowania i postacią np. wymagana w SIWZ tabletka, a równoważnik ma postać drażetki lub kapsułki ( z wyjątkiem kiedy w SIWZ jest mowa o tabl. podzielnych nie ma możliwości zamiany na lek w postaci np. kapsułki), lub posiada inną nazwę producenta. Zamawiający uzna również za oferty równoważne takie, w których preparaty mają analogiczne przeznaczenie, posiadają taką samą klasyfikację statystyczną, identyczny skład oraz wywołują taki sam efekt terapeutyczny. Preparaty te różnią się jedynie rodzajem opakowania, rodzajem producenta.
5. Zamawiający dopuszcza inny zapis dawek leków np. 0,1g zamiast 100mg; 0,02g/ml -10ml zamiast 200mg/10ml.
6. Wykonawca zobowiązany jest do podania cen, które nie będą się zmieniać w trakcie obowiązywania umowy, tj. przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy .
7. Według danych posiadanych przez Zamawiającego w dniu przygotowywania SIWZ wszystkie pozycje asortymentowe w formularzach ofertowych są dostępne na rynku, jednakże, w przypadku, gdy lek umieszczony w wykazie asortymentowym będzie niedostępny w czasie przygotowywania oferty, aż do czasu jej złożenia, na rynku (brak produkcji, brak dostaw do kraju, brak rejestru, tymczasowe wstrzymanie produkcji) i nie ma leku równoważnego, wówczas Wykonawca powinien wpisać ostatnią cenę, po jakiej lek był sprzedawany na rynku. Jednocześnie należy wskazać w ofercie podstawę braku danego leku. W przypadku rozbieżności, co do braku tego samego leku w różnych ofertach, Wykonawca zostanie wezwany do wyjaśnienia polegającego na przedstawieniu dokumentu potwierdzającego zaistniałą sytuację. Po wznowieniu dostępności produktu na rynku Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania niniejszego leku po cenie wskazanej w ofercie, chyba, że cena ulegnie zmianie powodującej wzrost ceny o więcej niż 15 % ceny netto z oferty. W tym celu Wykonawca zostanie wezwany do przedstawienia dokumentów potwierdzających cenę z oferty oraz nową cenę. W przypadku potwierdzenia wzrostu ceny Zamawiający zastrzega sobie możliwość wycofania leku z dostaw i zamówienie na zasadzie nowej procedury.
8. W przypadku braku danego leku w trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu zamiennika danego leku, lub leku równoważnego, po cenie jaka obowiązuje w ofercie.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na waloryzację cen w okresie obowiązywania umowy ze względu na zmiany cen producentów oraz w wyniku zmian cen kursu walut.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku zrealizowania umowy pod względem wartościowym w terminie wcześniejszym niż okres na jaki została zawarta.
11. Wykonawca proponując dany produkt w ofercie, podając jego nazwę handlową i producenta zobowiązany będzie do jego dostarczania przez cały okres obowiązywania umowy, bez możliwości zaproponowania zamiennika, chyba, że zamiana będzie na korzyść Zamawiającego (np. Lepsze parametry od podstawowych podanych w zamówieniu) i wyrazi on na nią zgodę lub wystąpi sytuacja przewidziana w pkt 8
12. Jeżeli Wykonawca nie posiada opakowań zgodnych z ilościami podanymi w SIWZ winien przeliczyć ilość opakowań w taki sposób, aby zgadzała się z ilością zamawianą. Np. jeśli Wykonawca posiada opakowania po 12 sztuk, a Zamawiający oczekuje 24 szt. To należy wycenić 2 opakowania po 12 sztuk, co jest równe 1 opakowaniu po 24 szt.
13. Jeśli Wykonawca nie posiada opakowań wskazanych przez Zamawiającego należy ilość opakowań przeliczyć do dwóch miejsc po przecinku.
14. W przypadku leków onkologicznych preparaty o różnych dawkach umieszczone w tym samym zadaniu należy zaoferować od jednego producenta.
15 Zamawiający wymaga aby leki onkologiczne i z programów miały wymagane kody EAN, i znajdowały się na liście refundacyjnej.