Gegenstand des Auftrags ist der Umbau der ursprünglich als Erziehungs-Wohnheim geplanten Gebäude Block 1 + 2 zu einem Verwaltungsstandort. Die beiden Gebäude setzen sich jeweils aus 2 dreigeschossigen Flügeln mit einem zentralen Treppenraum zusammen. Die Grundrisse sind in allen Geschossen und Gebäude identisch. Lediglich ein Gebäude ist mit den Technikräumen zu ca. 1/4 unterkellert.

Für die Umnutzung sind folgende zusätzliche Maßnahmen notwendig: Energetische Sanierung der Gebäudehülle, Herstellung der Barrierefreiheit, Schaffung von 2. Rettungswegen, Instandsetzung der Balkone im Treppenraum, Erneuerung bzw. Ertüchtigung der TGA, Freianlagen.

Das äußere Erscheinungsbild sowie die innere Struktur der Gebäude sollen so wenig wie möglich verändert werden. Da die innenräumlichen Zustände der einzelnen Geschosse bedingt durch unterschiedliche Nutzer und teilweise durchgeführte Modernisierungen stark variieren, soll ein einheitlicher Ausbaustandard für die beiden Gebäude hergestellt werden.

Der Auftrag beinhaltet Planungsleistungen entsprechend der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) Teil 3 Objektplanung für Gebäude und Freianlagen. Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen 2 bis 9 gemäß § 34 und 39 HOAI ganz oder teilweise sowie ggf. besondere und zusätzliche Leistungen zu vergeben. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die Leistungsphase 2. Es liegt eine Kostenschätzung von 2013 vor. Diese ist in den Vergabeunterlagen enthalten.

Für die Umnutzung der Ende der 1950-er Jahre von dem Architekt G. Schuppe als Erziehungs-Wohnheim geplanten Gebäude zu einem Verwaltungsstandort sind die folgenden zusätzlichen Sanierungs- und Ertüchtigungsmaßnahmen vorgesehen:

— Energetische Sanierung der Gebäudehülle;

— Herstellung der Barrierefreiheit;

— Schaffung von 2. Rettungswegen;

— Instandsetzung der Balkone im Treppenraum;

— Erneuerung bzw. Ertüchtigung der TGA;

— Überarbeitung der Freianlagen.

Das vorgegebene Raumprogramm lässt sich in den beiden bestehenden Gebäuden gut umsetzten, wobei sich eine zusätzliche Raumreserve von ca. 175 m² ergibt. Die realisierbaren Raumgrößen liegen für ein 1 Personen Büro bei 13,6 m² – 25,4 m² und für ein 2 Personen Büro bei 21,1 m² – 28,8 m².

Jedes Haus erhält einen Aufzug sowie die erforderlichen 2. Rettungswege als außenliegende Treppenanlagen. Die neu hergestellten WC- und Nebenräume sind für eine Mitarbeiterzahl bis ca. 75 Personen sowie für ca. 35 Besucher pro Gebäude ausgelegt.

Der Auftraggeber plant folgende besondere Leistungen optional zu vergeben:

— Überprüfung der vorhandenen Bestandspläne einschl. ggf. erforderlicher maßlicher Bestandsaufnahmen;

— Veranlassung von Schadstoffuntersuchungen;

— Veranlassung von Baustoffuntersuchungen;

— Durchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen;

— Aufstellen einer vertieften Kostenschätzung nach Pos. einzelner Gewerke;

— Wirtschaftlichkeitsberechnungen;

— Aufstellen und Fortschreiben einer vertieften Kostenberechnung;

— Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist;

— Evaluieren von Wirtschaftlichkeitsberechnungen;

— Fortschreiben bzw. Erstellen von Bestandsunterlagen.

Der Gesamtwert der Investition beträgt ca. 4 500 000 EUR. Diese Summe versteht sich einschließlich Nebenkosten, Unvorhergesehenes (UV) sowie Mehrwertsteuer. Darin sind für die Kostengruppe 300 und 400 insgesamt rund 2 920 000 EUR und für die Kostengruppe 500 ca. 80 000 EUR enthalten. Die anrechenbaren Kosten (netto) werden im Rahmen der geprüften und anerkannten BPU in der Leistungsphase 3 ermittelt (ohne UV und zur Rundung und ohne Mehrwertsteuer).

Für die Planung ist somit der folgende Zeitrahmen einzuhalten:

Beauftragung der Planer und Beginn der Bearbeitung: ab Sommer 2016;

Vorlage VPU 2016;

Vorlage BPU 2017;

Baubeginn 2017;

Fertigstellung und Übergabe 2019.

Es werden vom Auftraggeber nach Bedarf weitere Fachplaner/innen beauftragt, mit denen Abstimmungen durchzuführen sind: Diese sind z. B. TGA, Brandschutzgutachter, Bauphysik (Wärmeschutz, Schallschutz, Raumakustik), Tragwerksplanung, SiGeKo.

Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung für Architektenleistungen einschließlich AVB (abrufbar unter: www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben).

Werden innerhalb dieser Bekanntmachung Personenbezeichnungen aus Gründen der beschränkten Textlänge lediglich in der männlichen oder weiblichen Form verwendet, so schließt dies die anderen Geschlechter mit ein.