1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkoleń stacjonarnych dla min. 8 264 a max. 8 290 osób wg harmonogramu szkolenia udostępnionego przez Zamawiającego, w ramach projektu „Edukacja dla pracy etap 2” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Przedmiot zamówienia składa się z 2 zadań:

1) Zadanie 1 – dwudniowe szkolenia dla kadry gimnazjum;

2) Zadanie 2 – jednodniowe szkolenia dla specjalistów świadczących usługi doradztwa zawodowego w gimnazjum.

3. W każdym organizowanym szkoleniu weźmie udział:

1) w ramach Zadania 1 – min. 33, a max. 36 uczestników, w tym minimum 3 a maksimum 4 uczestników z tej samej szkoły;

2) w ramach Zadania 2 – min. 22 max. 25 uczestników.

4. Szkolenia będą organizowane na terenie całej Polski w tym:

1) w ramach Zadania 1 – we wszystkich województwach;

2) w ramach Zadania 2 – w min. 6 różnych województwach.

5. W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:

1) organizacji szkoleń stacjonarnych;

2) naboru uczestników i kompletowania grup szkoleniowych na podstawie bazy teleadresowej szkół przedstawionych przez Zamawiającego;

3) doboru par trenerskich do poszczególnych szkoleń na podstawie listy przekazanej Wykonawcy przez KOWEZiU;

4) wydrukowania i dostarczenia trenerom materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkoleń;

5) przygotowania i dostarczenia pozostałych materiałów szkoleniowych dla uczestników;

6) odebrania od każdego uczestnika szkolenia prawidłowo wypełnionych formularzy PEFS wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i deklaracją uczestnictwa w projekcie oraz sporządzenie zbiorczego elektronicznego zestawienia formularzy PEFS i innych dokumentów związanych z uczestnictwem w szkoleniu;

7) rozdania i zebrania ankiet ewaluacyjnych, przekazanie Zamawiającemu danych z ankiet ewaluacyjnych w formie zestawienia elektronicznego oraz analizy tych danych;

8) druku i przekazania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia oraz zebranie podpisów na listach wydanych zaświadczeń;

9) sfotografowania wszystkich plakatów (materiałów wypracowanych podczas szkoleń), przepisanie ich treści do pliku .docx. i rozesłanie ich drogą mailową do wszystkich uczestników szkolenia do 3 dni po szkoleniu.

6. Za uczestnika szkoleń uważa się osobę, która przeszła pomyślnie przez proces rekrutacji prowadzony przez Wykonawcę oraz:

1) podpisała zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu w terminie wskazanym w regulaminie rekrutacji;

2) podpisała listę obecności na szkoleniu w każdym dniu szkolenia;

3) złożyła poprawnie wypełniony formularz PEFS zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl;

4) podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl;

5) podpisała zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z wytycznymi dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl;

6) odebrała zaświadczenie.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

9. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie określa obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.