Beschaffung von Geräten der Produktreihe Surface des Herstellers Microsoft mittels Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer.
Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU).
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist nur die Beschaffung von Computer der Produktreihe Surface des Herstellers Microsoft mittels Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer.
Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
1. Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für MPG;
2. Verkauf und Lieferung von Surface-Geräten des Herstellers Microsoft inklusive zugehörigem Zubehör (wobei das Zubehör isoliert bestellbar ist);
3. Ergänzende Leistungen:
a. Serviceleistungen (Austausch, im Einzelfall Support vor Ort);
b. Bereitstellung einer Online-Plattform mit entsprechenden aktuellen Inhalten, insbesondere Dokumentationen (u.a. Benutzer- und Administrationshandbücher, Beschreibung der Konfiguration und Inbetriebnahme) und Downloads (u. a. Updates der Betriebssoftware, aktuelle Treiber, etc.);
c. Ständig verfügbare Anlaufstelle für Serviceanfragen (z. B. Störungsmeldung, erste Störungsdiagnose);
d. Berichtswesen (Reporting) mit Berichten über Einzelaufträge und das vereinbarte Sortiment.
Es wird zudem ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sog. „Refurbished Geräte“ (z. B. werksüberholte oder nach Auslieferung an einen Kunden wieder zurückgenommene Geräte) nicht vom Leistungsgegenstand umfasst sind und somit das Angebot solcher Geräte nicht zugelassen ist.
Im Online-Shop muss zudem die Möglichkeit bestehen, zugehöriges Zubehör mit- oder nachzubestellen (s. Kap. 2.2.3).
Zu den jeweiligen im Online-Shop angebotenen Surface-Computer müssen auch Serviceleistungen in zwei Güteklassen (Basis/Premium) als Option im Online-Shop auswählbar sein (s. im Einzelnen Kap. 2.6.1). Ein Grundservice von einem Jahr (12 Monate Basisschutz, Wiederherstellungszeit bei sämtlichen deutschen Standorten der MPG) ist für jeden Surface-Computer vorausgewählt zu hinterlegen. Der Premiumservice hat eine Laufzeit von 36 Monaten.
Durch das vorliegende Vergabeverfahren werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und in Form von Abrufverträgen für spätere Institutsabrufe auf der gemeinsamen SRM-Plattform der MPG allen Nutzern zugänglich gemacht.
Geräteklasse 1: Surface Pro, ca. 250 Stück,
Geräteklasse 2: Surface Laptop, ca. 50 Stück,
Geräteklasse 3: Surface Book, ca. 100 Stück,
Geräteklasse 4: Surface Studio, ca. 100 Stück.
Es handelt sich bei den angegebenen Mengen um Schätzwerte, die so genau wie möglich ermittelt wurden. Abweichungen von diesen unverbindlichen Schätzwerten nach oben oder unten sind möglich und für den Auftraggeber zulässig. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Mindestbestellmenge aus der RV.
Dies soll über die Anbindung der von dem künftigen Auftragnehmer (= Rahmenvertragspartner) einzurichtenden Online-Shop-Lösungen geschehen. Diese Online-Shop-Lösungen werden dazu in den Beschaffungsworkflow der MPG integriert.
Das bedeutet, dass die Produktsuche und die Zusammenstellung eines Warenkorbs für die auf der Rahmenvereinbarung zu vergebenden Einzelaufträge durch die Abrufberechtigten in dem Online-Shop des Auftragnehmers erfolgt, dieser Warenkorb dann aber zum Zwecke der Abwicklung weiterer interner Prozesse (z.B. Genehmigung) an das SRM-System der MPG übergeben werden muss. Die abschließende Bestellung erfolgt dann aus dem SAP-System der jeweiligen Einrichtung der MPG.
Der Datenaustausch zwischen dem Online-Shop des jeweiligen Auftrag-nehmers und dem eProcurement-System der MPG erfolgt über die SAP-Standard-Schnittstelle OCI. Das eProcurement-System der MPG nutzt die OCI-Version 4.0 (s. Kap: 4 – Lieferantenhandbuch).
Die Teilnehmer am Vergabeverfahren müssen daher über Erfahrungen bzgl. der Anbindung und des Datenaustausches mit OCI-fähigen Online-Shop sowie Bestellungen über SAP Business Connector verfügen.