Poliisihallitus pyytää tarjouksia poliisin virkavaatetuksen ja siihen liittyvien palveluiden toimittamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Poliisihallitus hallinnoi sopimusta asiakkaan roolissa.

Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, vaan hankinnan kohteelle valitaan yksi (1) kokonaistoimittaja. Hankintasopimus tulee voimaan osapuolten allekirjoituksesta ja on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohteena olevat tuotteet ja palvelut sekä hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjouspyynnössä ilmoitettu hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on hankintayksiköitä sitomaton arvio neljän (4) vuoden tarkastelujaksolle, ja se pitää sisällään kaikkien tilaajien arvioidut hankinnat.

Tarjoajan tulee lähettää hankintayksikölle turvasähköpostitse seuraavat turvallisuuteen liittyvät tarjouspyynnön liitteet ja selvitykset 12.3.2021 kello 12.00 mennessä:

— Tarjouspyynnön liite 1 Turvallisuussitoumus: tarjoajayritykseltä sekä jokaiselta alihankkijayritykseltä, jotka tarjouspyyntövaiheessa käsittelevät poliisin salassa pidettävää / turvallisuusluokiteltua tietoa. Tarjoajan tulee täyttää turvallisuussitoumukseen tarjoajan nimi ja allekirjoitus sekä turvallisuussitoumuksen liitteeseen 3 kaikkien niiden henkilöiden tiedot, jotka hankintamenettelyn aikana käsittelevät turvallisuusluokiteltuja / salassa pidettäviä tietoja

— Tarjouspyynön liite 2 Turvallisuusselvityshakemus: jokaisen henkilön osalta, joka tarjouspyyntövaiheessa käsittelee poliisin turvallisuusluokiteltua / salassa pidettävää tietoa. Tarjoajaa pyydetään huomioimaan, että hakemuslomake on täytetty kaikilta osin ja tiedot ovat oikein. Mikäli henkilö ei ole Suomen kansalainen, ei asu vakinaisesti Suomessa tai on asunut Suomessa niin vähän aikaa, että hänestä ei voida saada riittävää suomalaista selvitystä, tarjoajan tulee toimittaa hänestä kyseisen asuinmaan toimivaltaisen viranomaisen myöntämä todistus tai selvitys henkilön luotettavuudesta tai nuhteettomuudesta, kuten esimerkiksi rikosrekisteriote

— Tarjouspyynnön liite 5.1 Vaitiolositoumus tai vaihtoehtoisesti liite 5.2 Vaitiolositoumus EN (englanninkielinen versio) allekirjoitettuna jokaisen henkilön osalta, joka tarjouspyyntövaiheessa käsittelee poliisin turvallisuusluokiteltua tietoa.

Selvitykset ja liitteet toimitetaan turvasähköpostitse osoitteeseen: hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi

Ohje turvasähköpostin lähettämiseen on tarjouspyynnön liitteenä 7.

Tämän tarjouspyynnön liitteenä 3 oleva turvallisuussitoumus on hankintamenettelyn ajan voimassa oleva sitoumus asiakirjojen tietoturvallisesta ja poliisin ohjeiden mukaisesta käsittelystä.

Tarjoaja voi nimetä turvallisuusluokitellun / salassa pidettävän tiedon käsittelyyn tarjousvaiheessa enintään viisi (5) henkilöä.

Hankintamenettelyn aikana luovutettavaa turvallisuusluokiteltua / salassa pidettävää tietoa saavat käsitellä ainoastaan Poliisihallituksen hyväksymät henkilöt. Hyväksynnän edellytyksenä on, että:

1. Tarjoajayritys on toimittanut turvallisuussitoumuksen

2. Henkilö on antanut hankintayksikölle suotumuksensa henkilöturvallisuusselvityksen tekemiseen ja hänestä on tehty hyväksytty henkilöturvallisuusselvitys tai hän on antanut muun hyväksyttävän todistuksen luotettavuudestaan (esim. rikosrekisteriote) ja Poliisihallitus on hyväksynyt henkilön

3. Henkilö on antanut allekirjoitetun vaitiolositoumuksen ja

4. Henkilö täyttää kaikki turvallisuussitoumuksessa määritellyt vaatimukset.

Jättämällä tarjouksen tarjoaja ja sen henkilöt sitoutuvat käsittelemään hankintamenettelyn aikana tietoonsa tulevaa turvallisuusluokiteltua / salassa pidettävää tietoa vain siinä laajuudessa kuin hankintamenettelyyn osallistuminen edellyttää. Vaatimus koskee myös alihankkijoita, mikäli nämä saavat tietoonsa ja käsittelevät turvallisuusluokiteltua / salassa pidettävää tietoa hankintamenettelyn aikana.

Poliisihallitus varaa oikeuden hyväksyä tai hylätä henkilön. Hylkäämisen perusteena voi olla myös se, ettei henkilöstä voida saada riittävää luotettavuus-/turvallisuusselvitystä. Henkilö ei saa käsitellä turvallisuusluokiteltuja / salassa pidettäviä asiakirjoja tai niissä olevia tietoja ennen kuin Poliisihallitus on hyväksynyt hänet turvallisuusluokitellun/salassa pidettävän tiedon käsittelijäksi. Turvallisuusluokiteltuja / salassa pidettäviä asiakirjoja ja tietoja tulee hankintamenettelyn aikana käsitellä ja säilyttää turvallisuussitoumuksessa kerrotulla tavalla ja Poliisihallituksen mahdollisesti erikseen antaman ohjeistuksen mukaisesti.