1. Przymiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń biurowych na potrzeby JAP, w podziale na części:

a) część 1 – Drukarki

b) część 2 – Skanery i drukarki etykiet

c) część 3 - Urządzenia wielofunkcyjne.

2. Załącznik nr 1 do SWZ zawiera wykaz Jednostek objętych niniejszym zamówieniem

3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.

5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

6. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej, o której mowa w art. 311 – 315 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

8. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

9. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie:

a) część 1 - 35 000 zł,

b) część 2 - 25 000 zł,

c) część 3 - 155 000 zł.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 467 szt. fabrycznie nowych drukarek na potrzeby JAP.

2. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej.

2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Zał. nr 2 do SWZ - Specyfikacji technicznej oraz w Zał. nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej.

3. Zamawiający określił szacunkową liczbę zamawianego przedmiotu zamówienia tylko do celów wyceny ofert złożonych przez Wykonawców, która następnie posłuży do opracowania rankingu złożonych ofert.

4. W zakresie każdej części zostanie zawarta umowa ramowa z maksymalnie 5 Wykonawcami.

5. Umowa ramowa będzie zawierała cały asortyment wymieniony w złożonych ofertach tj. każda Jednostka w czasie obowiązywania umowy ramowej będzie mogła zakupić dowolny sprzęt.

6. Prowadzenie postępowań wykonawczych odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia.gov.pl/ lub https://platforma.eb2b.com.pl, która wymagać będzie od Wykonawcy użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Ilekroć w treści SWZ, w tym w Specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ, przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie nazw, patentów, norm, znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego.

8. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje sprzęt równoważny, zobowiązany jest wykazać jego równoważność, w stosunku do przedmiotu zamówienia opisanego w Zał. nr 2 do SWZ. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych lub eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od przyjętych przez Zamawiającego.

9. Zamówienie na potrzeby:

a) Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie będzie finansowane z programu pod nazwą „I 3 – INFRASTRUKTURA, INNOWACJE, INFORMACJA. Projekt Wojewody Małopolskiego dedykowany obywatelom państw trzecich” współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji”;

b) Ministerstwa Edukacji i Nauki (tylko zamówienie do siedziby Jednostki znajdującej w Warszawie przy Al. Szucha 25) będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (projekt nr POWR.06.01.00-00-0201/20 pt. Pomoc techniczna PO WER dla Instytucji Pośredniczącej MEiN na lata 2021-2022);

c) Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego będzie współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji „Bezpieczna przystań” - Projekt nr 12/10-2019/OG-FAMI pn. „Przyjazny urząd dla legalnej migracji – etap II”;

d) Urzędu do Spraw Cudzoziemców będzie częściowo realizowane w ramach projektu nr 3/8-2018/BK-FAMI pt. „Migracyjne Centrum Analityczne”, współfinansowanego w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań”, projektu nr 1/4-2017/BK-FAMI pt. „Adaptacja siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców na rzecz obsługi Cudzoziemców” współfinansowanego w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań”, projektu „Urząd bliżej cudzoziemców” współfinansowanego w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań” i projektu „Chronimy dzieci, w tym dzieci bez opieki ubiegające się o azyl, przed przemocą”, współfinansowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego - "Wspólnie działamy na rzecz Europy sprzyjającej integracji społecznej";

e) Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu będzie współfinansowane z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji pod nazwą "Kierunek: Wielkopolska. Sprawny Urząd bliżej migranta – etap II”;

f) Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie będzie realizowane z programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich oraz Projektu nr 3/10-2019/OG-FAMI „Utworzenie pomieszczeń i stanowisk pracy ds technicznej obsługi wniosków OPT w ZUW w Szczecinie i Delegaturze w Koszalinie”.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 213 szt. fabrycznie nowych skanerów i 246 szt. fabrycznie nowych drukarek etykiet na potrzeby JAP.

2. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej.

2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Zał. nr 2 do SWZ - Specyfikacji technicznej oraz w Zał. nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej.

3. Zamawiający określił szacunkową liczbę zamawianego przedmiotu zamówienia tylko do celów wyceny ofert złożonych przez Wykonawców, która następnie posłuży do opracowania rankingu złożonych ofert.

4. W zakresie każdej części zostanie zawarta umowa ramowa z maksymalnie 5 Wykonawcami.

5. Umowa ramowa będzie zawierała cały asortyment wymieniony w złożonych ofertach tj. każda Jednostka w czasie obowiązywania umowy ramowej będzie mogła zakupić dowolny sprzęt.

6. Prowadzenie postępowań wykonawczych odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia.gov.pl/ lub https://platforma.eb2b.com.pl, która wymagać będzie od Wykonawcy użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Ilekroć w treści SWZ, w tym w Specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ, przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie nazw, patentów, norm, znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego.

8. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje sprzęt równoważny, zobowiązany jest wykazać jego równoważność, w stosunku do przedmiotu zamówienia opisanego w Zał. nr 2 do SWZ. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych lub eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od przyjętych przez Zamawiającego.

9. Zamówienie na potrzeby:

a) Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie będzie finansowane z programu pod nazwą „I 3 – INFRASTRUKTURA, INNOWACJE, INFORMACJA. Projekt Wojewody Małopolskiego dedykowany obywatelom państw trzecich” współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji”;

b) Ministerstwa Edukacji i Nauki (tylko zamówienie do siedziby Jednostki znajdującej w Warszawie przy Al. Szucha 25) będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (projekt nr POWR.06.01.00-00-0201/20 pt. Pomoc techniczna PO WER dla Instytucji Pośredniczącej MEiN na lata 2021-2022);

c) Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego będzie współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji „Bezpieczna przystań” - Projekt nr 12/10-2019/OG-FAMI pn. „Przyjazny urząd dla legalnej migracji – etap II”;

d) Urzędu do Spraw Cudzoziemców będzie częściowo realizowane w ramach projektu nr 3/8-2018/BK-FAMI pt. „Migracyjne Centrum Analityczne”, współfinansowanego w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań”, projektu nr 1/4-2017/BK-FAMI pt. „Adaptacja siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców na rzecz obsługi Cudzoziemców” współfinansowanego w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań”, projektu „Urząd bliżej cudzoziemców” współfinansowanego w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań” i projektu „Chronimy dzieci, w tym dzieci bez opieki ubiegające się o azyl, przed przemocą”, współfinansowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego - "Wspólnie działamy na rzecz Europy sprzyjającej integracji społecznej";

e) Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu będzie współfinansowane z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji pod nazwą "Kierunek: Wielkopolska. Sprawny Urząd bliżej migranta – etap II”;

f) Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie będzie realizowane z programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich oraz Projektu nr 3/10-2019/OG-FAMI „Utworzenie pomieszczeń i stanowisk pracy ds technicznej obsługi wniosków OPT w ZUW w Szczecinie i Delegaturze w Koszalinie”.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 598 szt. fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby JAP.

2. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej.

2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Zał. nr 2 do SWZ - Specyfikacji technicznej oraz w Zał. nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej.

3. Zamawiający określił szacunkową liczbę zamawianego przedmiotu zamówienia tylko do celów wyceny ofert złożonych przez Wykonawców, która następnie posłuży do opracowania rankingu złożonych ofert.

4. W zakresie każdej części zostanie zawarta umowa ramowa z maksymalnie 5 Wykonawcami.

5. Umowa ramowa będzie zawierała cały asortyment wymieniony w złożonych ofertach tj. każda Jednostka w czasie obowiązywania umowy ramowej będzie mogła zakupić dowolny sprzęt.

6. Prowadzenie postępowań wykonawczych odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia.gov.pl/ lub https://platforma.eb2b.com.pl, która wymagać będzie od Wykonawcy użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

7. Ilekroć w treści SWZ, w tym w Specyfikacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ, przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie nazw, patentów, norm, znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego.

8. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje sprzęt równoważny, zobowiązany jest wykazać jego równoważność, w stosunku do przedmiotu zamówienia opisanego w Zał. nr 2 do SWZ. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych lub eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od przyjętych przez Zamawiającego.

9. Zamówienie na potrzeby:

a) Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie będzie finansowane z programu pod nazwą „I 3 – INFRASTRUKTURA, INNOWACJE, INFORMACJA. Projekt Wojewody Małopolskiego dedykowany obywatelom państw trzecich” współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji”;

b) Ministerstwa Edukacji i Nauki (tylko zamówienie do siedziby Jednostki znajdującej w Warszawie przy Al. Szucha 25) będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (projekt nr POWR.06.01.00-00-0201/20 pt. Pomoc techniczna PO WER dla Instytucji Pośredniczącej MEiN na lata 2021-2022);

c) Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego będzie współfinansowany z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji „Bezpieczna przystań” - Projekt nr 12/10-2019/OG-FAMI pn. „Przyjazny urząd dla legalnej migracji – etap II”;

d) Urzędu do Spraw Cudzoziemców będzie częściowo realizowane w ramach projektu nr 3/8-2018/BK-FAMI pt. „Migracyjne Centrum Analityczne”, współfinansowanego w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań”, projektu nr 1/4-2017/BK-FAMI pt. „Adaptacja siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców na rzecz obsługi Cudzoziemców” współfinansowanego w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań”, projektu „Urząd bliżej cudzoziemców” współfinansowanego w ramach Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań” i projektu „Chronimy dzieci, w tym dzieci bez opieki ubiegające się o azyl, przed przemocą”, współfinansowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego - "Wspólnie działamy na rzecz Europy sprzyjającej integracji społecznej";

e) Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu będzie współfinansowane z Programu Krajowego Funduszu Azylu, Migracji i Integracji pod nazwą "Kierunek: Wielkopolska. Sprawny Urząd bliżej migranta – etap II”;

f) Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie będzie realizowane z programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich oraz Projektu nr 3/10-2019/OG-FAMI „Utworzenie pomieszczeń i stanowisk pracy ds technicznej obsługi wniosków OPT w ZUW w Szczecinie i Delegaturze w Koszalinie”.