1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację Tygodnia Polski Wschodniej w czasie wystawy światowej Expo 2015 w Mediolanie, realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

79930000-2 – Specjalne usługi projektowe

92111210-7 – Produkcja filmów reklamowych

55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

92312000-1 – Usługi artystyczne

60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne

22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki

22462000-6 – Materiały reklamowe

55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

55400000-4 – Usługi podawania napojów

60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek

60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia

1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie z SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ i szczegółowymi ustaleniami określonymi przez Zamawiającego oraz jest odpowiedzialny za należyte wykonanie Zamówienia.

2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapoznał się z Opisem Koncepcji Architektonicznej Pawilonu Polskiego na Expo, który stanowi Załącznik Nr 2 do SOPZ, opisem Przestrzeni regionalnej, który stanowi Załącznik Nr 3 do SOPZ oraz rzutem Pawilonu, który stanowi Załącznik Nr 5 do SOPZ.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi wystawy, w związku z wykonywanym zamówieniem.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6) Pzp.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji umowy: zamówienie będzie realizowane w okresie 10-18 maja 2015 r., w tym:

1) Przedstawienie projektu aranżacji eksponatów wystawianych w związku z tygodniem Polski Wschodniej w Pawilonie Expo – w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy;

2) Dostawa eksponatów wystawianych w związku z tygodniem Polski Wschodniej w Pawilonie EXPO i ich montaż – od 10 maja 2015 r., godz. 9:00 do 11 maja 2015 r. godz. 9:00;

3) Projekt i druk katalogu przedstawicieli JST uczestniczących w Tygodniu Polski Wschodniej – w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy;

4) Utrzymanie eksponatów i obsługa wszystkich działań związanych z Tygodniem Polski Wschodniej – podczas wystawy światowej Expo w Mediolanie – 11-17 maja 2015 r. w godzinach otwarcia wystawy oraz zapewnienie transportu w Mediolanie – 10-18 maja 2015 r. w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego;

5) Organizacja i obsługa Konferencji Polski Wschodniej w Mediolanie – w dniu 12 maja 2015 r.;

6) Demontaż eksponatów wystawianych w związku z tygodniem Polski Wschodniej w Pawilonie Expo – od dnia 17 maja 2015 r. godzina 23:00 do dnia 18 maja 2015 r. godzina 2:00. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby demontaż został zakończony do dnia 18 maja 2015 r. do godz. 2:00.

7) W związku z demontażem eksponatów Zamawiający informuje, że eksponaty powinny zostać dostarczone z powrotem do ich właścicieli najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia zakończenia ich demontażu w Pawilonie Expo. Protokół w ramach tego etapu zostanie podpisany po dostarczeniu przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia właścicieli eksponatów o ich zwrocie bez zgłoszenia zastrzeżeń. Pisemne oświadczenia właścicieli eksponatów będą stanowić załączniki do protokółu odbioru przedmiotu zamówienia.