Begotówkowy zakup paliwa przy uzyciu kart lektronicznych

1. Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu paliwa przy użyciu kart paliwowych dla pojazdów służbowych 10 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką Samodzielnego Zakładu Opieki Zdrowotnej (oleju napędowego ON - 120 000 litrów oraz wodnego mocznika AdBlue - 3600 litrów w okresie 48 miesięcy). Wskazana wielkość zamówienia stanowi maksymalny limit potrzeb Zamawiającego na czas obowiązywania umowy.

2. Ilości podane w pkt. 1 są ilościami przewidywanymi, mogą ulec zmianie. W przypadku zakupu paliw w ilości mniejszej niż określone w pkt. 1, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

3. Zakup paliwa odbywać się będzie zgodnie z istniejącymi cenami na dystrybutorze w momencie tankowania pomniejszonego o stały upust w % (podany w formularzu oferty)

4. Wykonawca musi zapewnić zakup paliwa opisanego na:

a) miejsce tankowania - na stacjach paliwowych na terenie całego kraju, w tym przynajmniej jednej na terenie Bydgoszczy

b) wszystkie stacje paliwowe Wykonawcy muszą być czynne 7 dni w tygodniu przez 24 godz. na dobę;

c) tankowanie paliw do pojazdów Zamawiającego odbywać się będzie bezgotówkowo, sukcesywnie w miarę potrzeb na stacjach paliw na terenie całego kraju przy użyciu kart paliwowych (elektronicznych) wydanych bezpłatnie przez Wykonawcę, wystawionych na numery rejestracyjne pojazdów Zamawiającego - wyszczególnionych w załączniku do Umowy.

5. Paliwa muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9.10.2015 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz.U. 2015 poz. 1680), ustawie o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. 2022 poz. 1315 ze zm.), olej napędowy powinien spełniać wymagania określone w normie PN-EN 590 (Paliwa do pojazdów samochodowych - oleje napędowe - wymagania i metody badań) wydanych przez Polski Komitet Normalizacyjny. W przypadku gdy oferowane przez wykonawcę paliwa płynne podlegają także innym przepisom i dyrektywom unijnym dotyczącym innych zagadnień (nie wymienionych powyżej), które mają zastosowanie, paliwa płynne muszą spełnić także wymagania tych przepisów i dyrektyw.

6. Karty elektroniczne, o których mowa w pkt. 4 ppkt. c) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. Karty muszą posiadać swój niepowtarzalny kod i być przypisane do wskazanego pojazdu służbowego Zamawiającego (wyróżnikiem jest numer tablicy rejestracyjnej).

7. Wykonawca będzie obciążał Zamawiającego za zatankowane na stacjach paliw dwa razy w miesiącu na podstawie faktur VAT dostarczonych do siedziby Zamawiającego w formie elektronicznej wraz ze specyfikacją (wykazem) zrealizowanych transakcji, któy powinien zawierać: numer karty, numer faktury, numer rejestracyjny pojazdu, oznaczenie stacji paliw, miejscowość, datę transakcji, nazwę produktu, ilość litrów zatankowanego ON, obowiązującą cenę paliwa danego dnia, wartość netto, wartość brutto, podpis kierowcy - np. w postaci prawidłowo wprowadzonego kodu PIN, który pozwoli na identyfikację danych.

8. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu fakturę VAT za kupione paliwo na podstawie dowodów tankowania (np. dokumentów WZ) dołączonych do wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę. Dokument WZ zawierać powinien między innymi numer karty, numer rejestracyjny pojazdu, datę i godzinę tankowania, rodzaj zatankowanego paliwa, ilość i wartość oraz adres stacji paliw.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia i zmniejszenia liczby kart w trakcie trwania umowy. Wykonawca będzie zobowiązany bezpłatnie dostarczyć karty w terminie 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zmiany liczby pojazdów znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia przyjętych ilości w sytuacjach, których Zamawiający

1. Przedmiot zamówienia dotyczy bezgotówkowego zakupu paliwa do kanistrów przy użyciu karty paliwowyej (dla sprzętu ogrodniczego) 10 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką Samodzielnego Zakładu Opieki Zdrowotnej (Bezgotówkowy zakup paliwa - E95 2400 litrów w okresie 48 miesięcy). Wskazana wielkość zamówienia stanowi maksymalny limit potrzeb Zamawiającego na czas obowiązywania umowy.

2. Ilości podane w pkt. 1 są ilościami przewidywanymi, mogą ulec zmianie. W przypadku zakupu paliw w ilości mniejszej niż określone w pkt. 1, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

3. Zakup paliwa odbywać się będzie zgodnie z istniejącymi cenami na dystrybutorze w momencie tankowania pomniejszonego o stały upust w % (podany w formularzu oferty)

4. Wykonawca musi zapewnić zakup paliwa opisanego na:

a) miejsce tankowania - minimum jednaj stacji w granicach administracyjnych miasta Bydgoszczy

b) wszystkie stacje paliwowe Wykonawcy muszą być czynne 7 dni w tygodniu przez 24 godz. na dobę, w tym przynajmniej jedna na terenie Bydgoszczy

c) tankowanie paliw do kanistrów Zamawiającego odbywać się będzie bezgotówkowo, sukcesywnie w miarę potrzeb na stacjach paliw na terenie m. Bydgoszczy przy użyciu kart paliwowych (elektronicznych) wydanych bezpłatnie przez Wykonawcę, wystawionych dla Zamawiającego.

5. Paliwa muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9.10.2015 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz.U. 2015 poz. 1680), ustawie o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. 2019 poz. 660), benzyna bezołowiowa E95 powinien spełniać wymagania i metody badań określone w normie PN-EN 228 wydany przez Polski Komitet Normalizacyjny.

W przypadku gdy oferowane przez wykonawcę paliwa płynne podlegają także innym przepisom i dyrektywom unijnym dotyczącym innych zagadnień (nie wymienionych powyżej), które mają zastosowanie, paliwa płynne muszą spełnić także wymagania tych przepisów i dyrektyw.

6. Kartę elektroniczną, o której mowa w pkt. 4 ppkt. c) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. Karty muszą posiadać swój niepowtarzalny kod, musi być zabezpieczona nr PIN.

7. Wykonawca będzie obciążał Zamawiającego za zatankowane na stacjach paliw dwa razy w miesiącu na podstawie faktur VAT dostarczanych do siedziby Zamawiającego w formie elektronicznej wraz ze specyfikacją (wykazem) zrealizowanych transakcji. Faktura powinna zawierać: numer karty usługi technicznej; numer faktury, oznaczenie stacji paliw, miejscowość; datę transakcji, nazwę produktu, ilość litrów zatankowanego paliwa, obowiązującą cenę paliwa danego dnia, wartość netto; wartość brutto; podpis odbiorcy - np. w postaci prawidłowo wprowadzonego kodu PIN, który pozwoli na identyfikację danych

8. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu fakturę VAT za kupione paliwo na podstawie dowodów tankowania (np. dokumentów WZ) dołączonych do każdych faktur wystawionych przez stację paliw. Dokument WZ zawierać powinien między innymi numer karty, datę i godzinę tankowania, rodzaj zatankowanego paliwa, ilość i wartość oraz adres stacji paliw.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia i zmniejszenia liczby kart w trakcie trwania umowy. Wykonawca będzie zobowiązany bezpłatnie dostarczyć karty w terminie 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, w przypadku zmiany liczby pojazdów znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego