Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców sektora spożywczego z Polski Wschodniej w targach SIAL China 2015, odbywających się w Szanghaju (Chiny), w terminie 6.–8.5.2015, realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013.

3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

— 79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw,

— 79930000-2 – Specjalne usługi projektowe,

— 60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą,

— 22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki,

— 22462000-6 – Materiały reklamowe,

— 55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków,

— 55400000-4 – Usługi podawania napojów,

— 60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek,

— 60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów).

Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia

1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie z SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i szczegółowymi ustaleniami określonymi przez Zamawiającego oraz jest odpowiedzialny za należyte wykonanie Zamówienia.

2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych dla zamówienia przez Organizatora targów SIAL China 2015, które są dostępne na oficjalnej stronie internetowej organizatora targów: http://www.sialchina.com/ , Wykonawca zobowiązuje się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów, w związku z wykonywanym zamówieniem.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w zakresie 49 500 PLN, co stanowi 15 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącego 330 000 PLN.

Termin wykonania zamówienia

Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia – do 8.5.2015 do godz. 22:00 (data zakończenia demontażu stoiska), w tym:

1. wykonanie 2 (dwóch) różnych projektów stoiska, bazujących na załączonym do oferty Wstępnym projekcie graficznym stoiska promocyjnego – w terminie 2 dni od daty podpisania umowy;

2. wykonanie stoiska, dostawa elementów i ich montaż: od dnia podpisania umowy, w tym dostawa i montaż od 4.5.2015, godz. 9:00 do 5.5.2015 godz. 22:00;

3. utrzymanie i obsługa stoiska oraz logistyka wyjazdu 6.–8.5.2015 w godzinach otwarcia targów tj. 6 i 7 maja w godzinach 9:00–17:00 oraz 8 maja w godzinach 9:00–16:00;

4. demontaż stoiska 8.5.2015 od godz.16:00 do godz. 22:00.