Hankinnan kohteena on arviointipalvelu, jolla selvitetään henkilöiden soveltuvuutta avoimiin tehtäviin Tekesin ja Finpron sekä sisäisissä että ulkoisissa rekrytoinneissa. Lisäksi arviointipalvelua hyödynnetään henkilöstön kehittämisen työkaluna esimerkiksi potentiaalikartoituksena, tiimien rakentamisessa ja kehittämisessä. Valittava yhteistyökumppani toteuttaa arviointipalveluja Tekesille ja Finprolle, jotka yhdistyvät samaksi organisaatioksi vuoden 2018 alussa. Arviointeihin sisältyy palautteiden raportointi henkilöstöhallinnolle, toimeksiantajalle sekä arvioitaville henkilöille. Raportointi toteutetaan kirjallisesti ja suullisesti. Lisäksi toimittaja kouluttaa ja sertifioi Tekesin ja Finpron henkilöstöhallinnosta tarvittavan määrän henkilöitä, jotka voivat toteuttaa arviointeja itsenäisesti.

Käytettävien arviointien tulee perustua tieteelliseen kehitystutkimukseen ja niiden luotettavuus on pystyttävä osoittamaan (esimerkiksi. normiryhmät, sertifioinnit, reliabiliteetit ja validiteetit, ennustetarkkuus). Arvioinnit ja raportit tulee toimittaa sekä suomen että englannin kielellä. Arviointien tulee olla ajasta ja paikasta riippumattomasti toteutettavia verkkopohjaisia palveluja.

Tarjotun palvelun tulee sisältää vähintään seuraavat arvioinnit:

— Big Five -teoriaviitekehykseen pohjautuva psykometrinen arviointimenetelmä, jolla kartoitetaan työkäyttäytymiseen liittyviä osa-alueita ja kompetensseja. Arviointi tuo esille henkilön vahvuudet ja kehityskohteet.

— Motivaatiotekijöitä ja arvoja selvittävä arviointi.

— Ennustettavat riskit kartoittava arviointi, esimerkiksi kuinka henkilö reagoi stressaaviin tilanteisiin, kasvaviin paineisiin ja epävarmuuteen ja miten tämä ilmenee työelämässä, mitkä tekijät voivat toimia esteenä työssä menestymiseen ja mitkä tekijät voidaan ottaa huomioon kehityskeskusteluihin.

— Kykyarviointi, joka mittaa loogista päättelykykyä sekä heijastuu esimerkiksi uuden työn oppimiseen, priorisointikykyyn ja kokonaisuuksien hahmottamiseen.

Yllä mainittujen arviointien tulee olla käytettävissä myös itsenäisinä irrallisina palveluina. Tarjoajalla voi olla käytössään myös muita arviointeja, joita voidaan hyödyntää Tekesin ja Finpron tarpeisiin.

Arviointipalveluiden tuottaja ja tilaaja määrittelevät käytettävät kussakin tilanteessa käytettävät arviointimenetelmät yhdessä. Arviointimenetelmät valitaan suhteessa toimeksiannon tarpeisiin ja kriteereihin. Soveltuvuusarviointien tulokset tulee suhteuttaa arviointitarpeen mukaan organisaation, tiimin ja tehtävän asettamiin vaatimuksiin.

Arviointipalveluiden arvioitu laajuus:

— Sisäisissä rekrytoinneissa hyödynnettävät arvioinnit n. 40 kpl /vuosi.

— Ulkoissa rekrytoinneissa hyödynnettävät arvioinnit n. 30 kpl/ vuosi.

— Sisäisessä kehittämisessä hyödynnettävät arvioinnit n. 20 kpl/vuosi.

Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

Palvelun toteutukseen on tarjottava 3 – 4 henkilön tiimiä. 1 tiimiin nimetty henkilö toimii Tekesin ja Finpron yhteyshenkilönä. Tiimin jokaisen henkilön tulee olla työpsykologisiin arviointeihin sertifioitu asiantuntija ja jokaisella tiimin jäsenellä tulee olla vähintään 3 vuoden työkokemus työpsykologisten arviointien toteuttamisesta.