Het voorwerp van de opdracht is om de organisatie en afname van theoretische en praktische examens uit te voeren met het oog op het behalen van bekwaamheidsbewijzen voor de binnenvaart en hierbij de resultaten te communiceren naar De Vlaamse Waterweg nv. Volgende examens behoren tot het voorwerp van de opdracht:
• De communautaire vaarbewijzen (A en B)
• Het bijkomend getuigschrift voor het vervoer van passagiers
• Het Rijnpatent en de uitbreiding ervan
• Het bewijs van kennis van riviergedeelten van de Rijn
• Het radarpatent
• De ADN – attesten basis, chemie en gas
• De verklaring matroos
De diensten omvatten:
— Het inrichten, afnemen en scoren van theorie-examens m.b.t. bekwaamheidsbewijzen binnenvaart, waarbij de opdrachtnemer de benodigde infrastructuur voorziet voor het afnemen van de theorie – examens,
— Het inrichten en afnemen van de praktijkexamens m.b.t. bekwaamheidsbewijzen binnenvaart. Merk op dat waar mogelijk De Vlaamse Waterweg nv de benodigde infrastructuur voorziet, met name de binnenvaartsimulator LeNa voor het afnamen van het praktijkexamen radar en een binnenvaartschip voor het afnemen van het praktijkexamen matroos. De Vlaamse Waterweg nv kan echter de opdrachtnemer vragen om zelf een schip te voorzien voor het praktijkexamen matroos. De opdrachtnemer brengt de voorzitter van de examencommissie op de hoogte van de examens en nodigt zij de leden van de examencommissie uit om het examen bij te wonen en te jureren,
— De controle van de toelatingsvoorwaarden van examinandi,
— Communicatie naar de examinandi over de praktische zaken van het examen (locatie, tijdstip, verloop examen,...) en resultaten,
— Het innen van de aan De Vlaamse Waterweg nv verschuldigde retributies en deze doorstorten naar de Vlaamse Waterweg nv,
— Het bewerkstelligen en managen van de wederzijdse communicatie – en overlegstructuur tussen de Vlaamse Waterweg nv en de opdrachtnemer, waarbij onder meer tijdig en correct gecommuniceerd wordt over de resultaten van de examens en duidelijke afspraken gemaakt worden over de planning.