1. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację uczestnictwa przedsiębiorców sektora maszynowo-metalowego z Polski Wschodniej w targach Hannover Messe 2015, odbywających się w Hanowerze (Niemcy), w terminie 13–17 kwietnia 2015 r., realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79930000-2 – Specjalne usługi projektowe
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22100000-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
39294100-0 – Artykuły informacyjne i promocyjne
55500000-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
60161000-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia
1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie z SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i szczegółowymi ustaleniami określonymi przez Zamawiającego oraz jest odpowiedzialny za należyte wykonanie Zamówienia.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapoznał się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla Wystawców określanych dla zamówienia przez organizatora targów Hannover Messe 2015, które są dostępne na oficjalnej stronie internetowej organizatora targów: http://www.hannovermesse.de/home.
4. Wykonawca zobowiązuje się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów, w związku z wykonywanym zamówieniem.
7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp w zakresie 22 000 PLN, co stanowi 10 % szacowanej kwoty zamówienia podstawowego wynoszącego 220 000 PLN.
Termin wykonania zamówienia
Ostateczny termin zakończenia wykonania Zamówienia – do 22.4.2015 (data ostatecznego demontażu stoisk dla hali Global Business & Markets), w tym:
1. Wykonanie projektów stoiska bazując na załączonym do oferty Wstępnym projekcie graficznym stoiska promocyjnego – w terminie do 5 dni od daty podpisania umowy;
2. Wykonanie stoiska. Dostawa elementów i ich montaż od 1.4.2015, godz. 8:00 do 12.4.2015 godz. 18:00
3. Utrzymanie i obsługa stoiska oraz logistyka wyjazdu – 13–17 kwietnia 2015 r. w godzinach otwarcia targów;
4. Demontaż stoiska od 17.4.2015 godz.18:00 do 22.4.2015.
5. Zakończenie spedycji zwrotnej tj. dostarczenie produktów podwystawców do siedziby podwystawców w Polsce – 4.5.2015.