Hankinnan kohteena olivat ulkopuolisen palveluntarjoajan laatimat soveltuvuuskokeet sekä psykologin konsultaatiopalvelut Pelastusopiston koulutustoiminnan tarpeisiin.
Valitun toimittajan kanssa solmittiin kaksivuotinen puitesopimus palveluiden toimittamisesta. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen hankintayksikkö voi ottaa käyttöön kaksivuotisen optiokauden ilmoittamalla siitä toimittajalle. Sopimus päättyy viimeistään neljän vuoden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta.
Soveltuvuuskokeet (psyykkiset testit) kuuluvat olennaisena osana Pelastusopiston tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijavalintoihin. Pelastusopistossa annetaan tutkintoon johtavaa koulutusta hätäkeskuspäivystäjä-, pelastaja-, alipäällystö- ja pelastusalan päällystötutkinnossa (amk-tutkinto). Kaksi ensiksi mainittua tutkintoa ovat laajuudeltaan 90 opintopistettä ja kestoltaan kolme lukukautta. Alipäällystötutkinnon kesto on kaksi lukukautta (60 op). Pelastusalan päällystötutkinnon laajuus on 240 op. Päällystötutkinnon voi suorittaa päivä- tai monimuoto-opintoina. Monimuoto-opintoihin hakijalla on kuitenkin oltava suoritettuina sekä pelastaja- että alipäällystötutkinto.
Kaikkiin tutkinto-opintoihin opiskelijat valitaan valintakokeilla. Valintakokeiden sisältö vaihtelee tutkinnoittain, mutta valintakokeeseen kuuluva hakijan soveltuvuuden testaus koostuu kaikissa tutkinto-ohjelmissa kirjallisesta kokeesta, yksilö- ja/tai ryhmätehtävästä sekä psykologin tekemästä hakijan haastattelusta. Hakija voi suorittaa valintakokeen suomen tai ruotsin kielellä. Ruotsinkielisille hakijoille haastattelut tehdään ruotsin kielellä.
Tarkemmin hankinnan kohteesta ja taustoista on kerrottu liitteestä 1. Liitteissä 2...5 ovat esimerkit kaikkien tutkinto-ohjelmien valintakoeohjelmista vuodelta 2021. Tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijavalinnan perusteet ovat liitteessä 6. Lisäksi pelastajan sekä hätäkeskuspäivystäjän viimeisimmät kompetenssikuvaukset ovat liitteissä 7 ja 8. Näistä hätäkeskuspäivystäjän osaamisprofiili on Hätäkeskuslaitoksen laatima. Dokumentista on poistettu sivuja lopusta, sillä kaksi muuta osaamiskuvausta eivät tässä yhteydessä ole relevantteja. Liitteessä 9 on luonnos varsinaiseksi sopimukseksi. Liitteessä 10 on turvallisuussopimuksen luonnos liitteineen, ja liitteessä 11 luonnos sopimukseksi henkilötietojen käsittelystä. Liitteessä 12 on ote Pelastusopiston asiakirjasta "Ohje tietosuojariskien arviointiin ja vaikutustenarvioinnin laadintaan". Liite 13 sisältää JYSE 1014 Palvelut -ehdot. Viimeisessä liitteessä 14 on tiedoksi toimittajaksi valitulta tarjoajalta vaadittava "Toimittajan vakuutus pakotteista".
Tähän mennessä tutkinto-ohjelmien valintakokeet on pääsääntöisesti pidetty Pelastusopistolla. Ainoastaan hätäkeskuspäivystäjäopintoihin hakeneet ovat tehneet ensimmäisen valintakokeen osan etänä. Jatkossa valintakokeeseen kuuluva soveltuvuuskoe voidaan järjestää etänä suoritettavaksi tai jatkaa soveltuvuuskokeen järjestämistä valintakokeen muiden osien yhteydessä Pelastusopistolla. Ajallisesti soveltuvuuskoe tulee kuitenkin järjestää tietyssä aikaikkunassa valintakokeiden kanssa. Liitteessä 1 on taulukoitu alustavat suunnitelmat valintakokeiden ajankohdista koskien vuonna 2023 alkavia koulutuksia. Soveltuvuuskokeiden aikatauluja muokataan sen mukaan, miten tarjouskilpailun voittanut tarjoaja kokeet järjestää.