Udbuddet omfatter anskaffelse af mediebureauydelser i form af forskellige rådgivningsydelser og eksekvering af kampagner.

Ydelserne er opdelt i følgende kategorier:

— Mediastrategisk rådgivning

— Mediaplanlægning

— Eksekvering af kampagner i betalte media

— Rådgivning i forbindelse med valg og brug af marketingteknologi.

Tryk her https://permalink.mercell.com/131817075.aspx

DOT har behov for strategisk og taktisk rådgivning i forbindelse med mediastrategi, mediaplanlægning, eksekvering af kampagner i betalte media og egne media, samt valg og brug af marketingteknologi. Rådgivningen skal leveres både i forbindelse med afgrænsede projekter (Kravspec. pkt. 3.1 og 3.4) og som løbende rådgivning og eksekvering (Kravspec. pkt. 3.2 og pkt. 3.3).

Det er et krav, at leverandøren har systemer, metoder og værktøjer, der bevirker, at den leverede rådgivning og eksekvering er:

— Objektiv

— Faktabaseret

— Integreret og effektiv.

Objektiv rådgivning og eksekvering

Ved objektiv rådgivning og eksekvering forstås, at leverandøren udelukkende udarbejder anbefalinger i overensstemmelse med DOT interesser og målsætninger, og på ingen måde lægger leverandørens indtjening til grund for anbefalingen.

Det er et krav, at leverandøren leverer objektive anbefalinger på tværs af alle media - dette gælder både betalte, ikke-betalte media, media afregnet via barteraftaler og DOTs egne media. Dette gælder uanset hvem der foretager eksekveringen af media indkøbet.

Faktabaseret rådgivning og eksekvering

Ved faktabaseret rådgivning og eksekvering forstås, at leverandøren arbejder ud fra de til enhver tid opstillede KPIer og er med til at udfordre DOTs konkrete målsætninger. De konkrete målsætninger kan være konkrete økonomiske mål, brandmæssige KPIer, kendskabsmål mv. Det er desuden et krav, at leverandøren formår at oversætte DOT konkrete marketingmålsætninger til målbare mediamålsætninger.

Det er et krav, at leverandøren til enhver tid anvender og integrerer indsigter og analyser udarbejdet af DOT eller DOTs samarbejdspartnere, jf. udbudsbilag 1B, 1B1, 1B2 og 1B3, i rådgivningen. Det er ligeledes et krav, at leverandøren har dybdegående kendskab til media og medias instrumentalitet, samt har systemer og værktøjer til rådighed til valg og optimering af media og anvender dette i rådgivningen. Hertil kommer, at det indsigtsbaserede rationale i alle henseender (tilvalg, fravalg etc.) fremgår tydeligt.

Integreret og effektiv rådgivning og eksekvering

Ved effektiv og integreret rådgivning og eksekvering forstås, at leverandøren arbejder integreret indenfor bureauets forskellige kompetencer og integreret med DOTs reklamebureau og evt. andre relevante bureauer. Leverandøren skal anvende systemer, metoder og værktøjer, der har fokus på automatisering af processer og dermed sikre en effektiv proces og en effektiv samarbejdsform, hvor dokumenter og materiale der deles med DOT og DOTs øvrige bureauer nemt tilgås, således at ressourcerne anvendes hvor de skaber værdi. Der er et krav, at leverandøren bidrager aktivt til at drive en god proces og til at sikre en struktureret tilgang til samarbejdet med DOT.

Det er et krav, at leverandøren foretager kvalitetssikring af planer mv., der deles med DOT, således at informationer er korrekte og opdaterede. Påpeger DOT fejl i planer mv., skal leverandøren straks rette fejlen.