Tampereen teknillinen yliopisto, Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu Oy (optio) hankkivat yhteishankintana matka- ja kuluhallinnan järjestelmäpalvelun. Ensimmäisessä vaiheessa matka- ja kuluhallinnan järjestelmäpalvelun tulee olla tuotantokäytössä 1.1.2018, jolloin käyttöönottoprojektit ovat vuoden 2017 aikana. Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimukset.

Matka- ja kuluhallintajärjestelmän avulla tilaaja hallinnoi ja hoitaa matkoihin liittyviä suunnitelmia ja matkalaskuja, kululaskuja, maksuaikakorteilla tai tilimuotoisilla maksutavoilla tehtyjä ostotapahtumia ja raportoi matka- ja kulukustannuksia.

Matka- ja kuluhallintajärjestelmä on helppokäyttöinen, nopea, toimintakykyinen ja mahdollisimman hyvin sekä loppukäyttäjien että pääkäyttäjien erityistarpeisiin soveltuva järjestelmä tarvittavine palveluineen.