Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół piłkarek ręcznych SPR Gdynia w rozgrywkach rundy jesiennej sezonu 2023/2024 w Lidze Centralnej Kobiet

1. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:

1) reprezentowaniu Gdyni w rundzie jesiennej sezonu 2023/2024 w rozgrywkach o mistrzostwo w Lidze Centralnej Kobiet w piłce ręcznej a także we wszystkich turniejach i spotkaniach towarzyskich, w których będzie brał udział Zespół,

2) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Zespołu i umieszczeniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Zespołu SPR Gdynia,

3) umieszczeniu logo „GDYNIA sport”/”logo GDYNI” (zwanego dalej logo Miasta Gdyni) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji rozgrywek np.: plakaty, ulotki i inne, o ile takie będą wydawane,

4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni [w rozumieniu pkt. 0.4 (znak w wersji uproszczonej 3) Księgi Znaku Promocyjnego „GDYNIA moje miasto”] z przodu na koszulkach ligowych, eksponowanych podczas wszystkich meczów Ligi Centralnej Kobiet, turniejów i spotkań towarzyskich z udziałem Zespołu,

5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na rękawku koszulek ligowych eksponowanych podczas wszystkich meczów Ligi Centralnej Kobiet, turniejów i spotkań towarzyskich z udziałem Zespołu,

6) oznaczaniu wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających mecze hashtagiem #wGdyni,

7) oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających oraz podsumowujących mecze profilu Gdyńskiego Centrum Sportu,

8) umieszczeniu logo miasta Gdyni na 4 banerach reklamowych o wymiarach 2 m x 1 m (szer. x wys.), eksponowanych w Hali w Gdyni, (zwaną dalej „Halą”), w tym co najmniej 2 banerów za liniami końcowymi boiska po obu jego stronach; gdzie rozgrywane będą mecze z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza,

9) umieszczeniu 1 sztuki flagi z napisem Gdynia sport oraz 1 sztuki flagi Miasta Gdyni, o wymiarach 1 m x 1,5 m (szer. x wys.) każda, eksponowanych pod kopułą Hali, gdzie rozgrywane będą mecze z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza;

10) umieszczeniu 4 winderów z napisem Gdynia przed Halą, gdzie rozgrywane będą mecze z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza,

11) umieszczeniu 1 sztuki ścianki z logo Miasta Gdyni w przejściu komunikacyjnym na Hali, gdzie rozgrywane będą mecze z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza,

12) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 2 sztukach roll-upów ( o wymiarach 2m x 0,8m) umieszczonych na Hali, gdzie rozgrywane będą Mecze z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza.

13) eksponowaniu logo Miasta Gdyni na środku boiska Hali gdzie będą rozgrywane mecze ligowe z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza,

14) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na oficjalnej stronie internetowej Zespołu www.sprgdynia.pl wraz z linkiem odpowiednio do strony www.gdyniasport.pl w okresie obowiązywania umowy,

15) przekazywaniu Zamawiającemu fotorelacji po każdym spotkaniu sportowym z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, stanowiącej nie mniej niż 10 (dziesięć) zdjęć o minimalnej rozdzielczości 4000 pikseli , przy czym co najmniej 5 zdjęć w jakości zapewniającej wydruk 60cmx40cm w 300 dpi, na adres email:promocja@gdyniasport.pl , nie później niż 36 godzin od zakończenia meczu.

2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu polegają między innymi na:

1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne zwanych dalej „Wydarzeniami” organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Zespołu, w okresie obowiązywania umowy,

2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Zespołu,

w okresie obowiązywania umowy,

3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie internetowej Zespołu, w okresie obowiązywania umowy,

4) oznaczanie w wpisach w mediach społecznościowych profilu Gdyńskiego Centrum Sportu,

5) oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem ”#gdyniasport”,