Ordregiver har ansvaret for egne bygninger og gennemfører blandt andet løbende ombygning og vedligehold af bygninger. Ordregiver ønsker at samarbejde med en rådgiver, der kan bistå med rådgivning og styring i forbindelse med ombygninger og vedligehold.

Ordregiver har ansvaret for egne bygninger og gennemfører blandt andet løbende ombygning og vedligehold af bygninger. Ordregiver ønsker at samarbejde med en rådgiver, der kan bistå med rådgivning og styring i forbindelse med ombygninger og vedligehold.

Ordregiver udbyder derfor en rammeaftale til en (1) rådgiver med minimum ti (10) års erfaring, der kan bistå med rådgivning med følgende opgaver:

— Generel rådgivning i forbindelse med projekter omhandlende mindre ombygninger, renoverings og - nedrivningsopgaver

— Projektdeltagelse til større projekter, hvortil der kan tilknyttes andre rådgivere (forprojekter, præbyggeprogrammer, proces/workshops osv.)

— Bistand i forbindelse med bygningssyn og gennemgang af årlig vedligeholdsstatus på hver lokation (udvendigt)

— Ydelser i forbindelse med projekter i organisationen, herunder ad-hoc kvalificering af pågående øvrige rådgivningsopgaver, herunder byggerådgivningsopgaver, f.eks. i byggeprogramfasen

— Udbud af opgaver til total/hoved/fag-entrepriser, samt gennemføre tildelinger på ordregivers rammeaftaler (direkte tildelinger/miniudbud)

— Gennemførelse og ledelse af proces og/eller workshops i tilknytning til projekter

— Udfærdige myndighedsbesvarelser

— Rådgivningsopgaver i forbindelse med fugtsager, akustik- og indretningsopgaver

— Rådgivningsopgaver i forbindelse med digitalt bygnings- og tegningsmateriale (FM-dok/Byggeweb)

— Rådgivningsopgaver i forbindelse med akutte forsikrings og -brandsager

— Styring af større projekter med specialviden for projektgennemførelse

— Udarbejdelse af projektmaterialer i forhold til studiemiljø, design, restaurering, undervisning og forskning, samt projekter vedrørende optimering af udnyttelse af bygningsmassen

— Opgaver i forbindelse med salg af bygninger

— Opfølgning på byggesager 1 – 5 års gennemgang

— Bygningssyn og 10-års vedligeholdelsesplaner

— Løbende rådgivning vedrørende udfærdigelse af bygningssyn og 10-årige vedligeholdsplaner på lokationerne og rådgivning i forbindelse med gennemførslen af vedligeholdsarbejderne.

Rådgiveren står for udførelsen af periodiske 10-års vedligeholdelsesplaner. Dette indebærer arkitektoniske vedligeholdelsessyn og gennemførelse af syn samt oprettelse og udarbejdelse af rapporter. Dette gennemføres i henhold til en hver tid gældende regler for offentlige byggeri. Gennemførelse af syn samt opdatering af rapporter udføres efter nærmere aftale.

Opgaven omkring vedligeholdelsesplaner vedrører ordregivers til en hver tid aktuelle lokationer, hvorfor omfanget kan variere. Det kan med baggrund i ordregivers konkrete vurdering besluttes, at det ikke er relevant med vedligeholdelsessyn på en given lokation.

Det bemærkes, at ordregiver betragter rådgivningsopgaven som et væsentligt element i bygningsvedligeholdelsen og processen med kontinuerligt, at sikre optimale fysiske rammer på sine lokationer. Rådgiveren skal derfor stille med én (1) navngiven rådgiver, der fungerer som ordregivers primære sparringspartner. Dette, da det er af væsentlig betydning, at ordregivers kommende rådgiver er indforstået med nødvendigheden og betydningen af et nært samarbejde.

Krav til rådgiverens opgavevaretagelse fremgår af bilag A – generelle krav til opgavehåndtering og bilag D – ABR 18 forenklet med ordregivers tilføjelser og rettelser.