1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi przewozu osób zastępczą komunikacją realizowaną autobusami, w zastępstwie realizowanych przez Zamawiającego kolejowych przewozów pasażerskich na odcinku Słupsk – Miastko – Szczecinek w okresie od 10.12. 2017 do 8.12.2018, w związku z realizowanymi przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. pracami modernizacyjnymi.
Przewidywany przebieg autobusów w okresie obowiązywania umowy to około 543 293 km.
2. Zasoby techniczne
Do realizacji usługi przewozowej niezbędne jest dysponowanie minimum pięcioma autobusami: czterema autobusami o pojemności minimum pięćdziesiąt miejsc siedzących i jednym autobusem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, o pojemności pięćdziesiąt miejsc siedzących i stojących łącznie, dopuszczonymi do ruchu, posiadającymi aktualne ubezpieczenie OC oraz NNW dla kierowcy i pasażera. Usługa będzie realizowana wg dostarczonego przez Zamawiającego rozkładu jazdy stanowiącego załącznik nr 1 do umowy (załącznik nr 5 do SIWZ), przy pomocy pojazdów w ilości (pojemności) dostosowanej do szacowanej frekwencji zawartej w rozkładzie jazdy.
3. Miejsca postojowe
W trakcie realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia miejsc postojowych w Słupsku, Miastku i Szczecinku, gdzie w przypadku opóźnienia pociągu pojazdy będą oczekiwały na skomunikowanie bez zakłócania ruchu drogowego.
4. Informacje uzupełniające
1) Zamawiający, zgodnie z treścią art. 29 ust. 3a Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności kierowców.
2) Wykonawca zobowiązuje się do złożenia w dniu zawarcia Umowy oświadczenia, że osoby realizujące zamówienie, a wykonujące czynności kierowców, będą świadczyły pracę na podstawie umowy o pracę. Brak złożenia oświadczenia przez Wykonawcę w dniu zawarcia umowy skutkować będzie uznaniem przez Zamawiającego, iż zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i skutkować będzie, zgodnie z treścią art. 46 ust. 5 Pzp zatrzymaniem przez Zamawiającego wniesionego przez Wykonawcę wadium wraz z odsetkami.
3) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie uprawniony do wykonywania wobec Wykonawcy czynności kontrolnych dotyczących spełniania powyższego wymagania. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
— żądania złożenia oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania ich oceny,
— żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
— przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
4) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie sankcji z tytułu niespełniania wymagania wykonywania Zamówienia przez kierowców świadczących pracę na podstawie umowy o pracę zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przewozów o 30 % zamówienia w sytuacjach, których nie można było wcześniej przewidzieć, (np. zmiany organizacyjne spowodowane pracami inwestycyjnymi, awaryjne zamknięcia torowe i zmiany rozkładu jazdy pociągu). Zmiana w tym zakresie nie stanowi zmiany Umowy, a Wykonawca nie ma prawa do zgłaszania Zamawiającemu jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Zamawiający ma prawo do korekty wielkości pracy eksploatacyjnej oraz korekty rozkładu jazdy z zachowaniem czterodniowego terminu wyprzedzenia.
6) Zamawiający zapewnia przejazd umundurowanego kierownika pociągu „Przewozy Regionalne” Sp. z o.o. Oddział Pomorski w Gdyni w pierwszym autobusie za każdy pociąg.
7) W przypadku konieczności uruchomienia drugiego autobusu za dany pociąg, kierowca tego autobusu powinien być wyposażony przez Wykonawcę w sprawny telefon komórkowy dla operatywnej łączności z kierownikiem pociągu lub Dyspozytorem Zamawiającego w przypadku wystąpienia utrudnień podczas realizacji procesu przewozowego.
8) Wykonawca zobowiązany jest do przewozu podróżnych na podstawie ważnych biletów „Przewozy Regionalne” Sp. z o.o.