Zie II.2.4.

De bedoeling is om ondersteuning te krijgen van een extern studiebureau ter opmaak van onderhoudscontracten en ook technische ondersteuning bij kleine renovaties van technische installaties van gebouwen van de stad Mechelen, Sociaal Huis Mechelen, AGB Sport Actief Mechelen, AGB MAC en brouwgebouw Lamot VZW.

Recent zijn de ondersteunende diensten van het Sociaal Huis Mechelen en de Stad Mechelen samengevoegd. Er is een nieuwe dienst Gebouwenbeheer opgericht, welke zal instaan voor het uitschrijven en opvolgen van onderhoudscontracten. Gebouwenbeheer zal deze taak op zich nemen voor het patrimonium van de Stad Mechelen, het Sociaal Huis Mechelen, Congrescentrum Lamot, de AGB SAM (Sport Actief Mechelen) en de AGB MAC (Mechelen Actief in Cultuur). Het lopende onderhoudscontract van de sportinfrastructuur en Congrescentrum Lamot, neemt einde op 31 december 2017. De onderhandelingen met Engie Cofely zijn aan de gang om dit contract met één jaar te verlengen, tot en met 31 december 2018. Voor het Huis Van De Mechelaar en de Zeeridder loopt het onderhoudscontract met Imtech af op 31 juli 2018. Het hoofdkantoorgebouw van het Sociaal Huis (Leliëndael), en het gebouw van de personeelsdienst, heeft nood aan een globaal onderhoudscontract. Voor het museum Hof Van Busleyden loopt op de fase 1, ondergrondse museumzaal, een onderhoudscontract met Engie Cofely tot 3 oktober 2018 met een mogelijke verlenging met 1 jaar. Fase 2 is in verbouwing, na einde der werken is het de bedoeling voor heel het museum een verticaal onderhoudscontract uit te schrijven. De cel verhuur van de Stad Mechelen heeft een aantal locaties waaronder de wijk en dorpshuizen, welke kunnen gehuurd worden door externen. Een permanentie team zou hier de dienstverlening naar de huurder toe kunnen verbeteren. Het Ondernemershuis (Oh!) heeft ook nood aan een onderhoudscontract.

Deze raamovereenkomst voor diensten omvat mogelijke volgende posten:

— MINIMALE TECHNISCHE EISEN IN HET KADER VAN DEZE OVEREENKOMST,

— PROJECTADMINISTRATIE,

— OPMAAK NIEUW ONDERHOUDSCONTRACT TECHNISCHE INSTALLATIES OF SPECIFIEKE TECHNISCHE INSTALLATIES,

— NAZICHT PRESTATIES ONDERHOUDSFIRMA / ONDERSTEUNING BIJ DE OPVOLGING VAN EEN,

— ONDERHOUDSCONTRACT,

— EVALUATIE VAN VOORSTELLEN TER VERBETERING,

— OPMAAK VAN VOORSTELLEN TER VERBETERING,

— PRESTATIES IN REGIE,

— BOUWKUNDIGE EN/OF TECHNISCHE AUDIT,

— ONDERSTEUNING BIJ PROSPECTIE,

— OPLEVERING VAN EEN ONDERHOUDSCONTRACT,

— INSTRUCTIES,

— MEETAPPARATUUR,

— ENERGIEAUDIT,

— REGELTECHNISCHE AUDIT,

— POTENTIEELSCAN,

— SUPPLEMENT IN GEVAL VAN ONBESCHIKBAARHEID PLANNEN OF GEGEVENS,

— METINGEN, MEETCAMPAGNES, TRENDINGS EN UITBREIDING MEETCAMPAGNE.

In de inventaris zijn er vermoedelijke hoeveelheden opgenomen. Dit houdt in dat het mogelijk is dat niet de totaliteit van de diensten is uitgevoerd na beëindiging van deze overeenkomst. Dit kan onder geen enkele voorwaarde aanleiding geven tot schadevergoeding ten voordele van de dienstverlener.

Het gebouwenpatrimonium omvat diverse gebouwen van specifieke aard, zoals (niet exhaustief):

— Eén zwembad,

— Sporthallen,

— Kantoorgebouwen,

— Musea, gebouwen met culturele en educatieve functie met bezoekers.

Een gebouwsite is een fysiek adres waarop meer dan 1 gebouw gelegen is – meestal een hoofdgebouw en bijgebouwen. Voor het bepalen van de prijscategorie waaronder een gebouwsite valt, dienen de individuele oppervlakten van de deel uitmakende gebouwen te worden opgeteld.

De opdracht wordt verder beschreven in de technische bepalingen van het bestek.