Conformément à ses statuts et à son contrat de gestion 2011-2013, l'Office de Promotion du Tourisme de Wallonie et de Bruxelles ASBL (OPT/WBT) a pour mission de promouvoir le tourisme wallon et bruxellois à l'international, en Flandre et sur le marché belge francophone.
Dans le cadre de la programmation 2007-2013 du FEDER de la Commission européenne et de la fiche-projet « Promotion fédérée des filières touristiques », l'Office de promotion du tourisme de Wallonie et de Bruxelles (OPT/WBT) ASBL est chargé d'organiser la prospection pour le tourisme d'affaires (MICE) en Flandre, à Bruxelles et en Brabant wallon afin de valoriser les atouts de la Wallonie dans ce domaine, principalement pour les séminaires (Meetings) et les incentives.
Le présent marché de services a pour objet la prospection pour le tourisme d'affaires.
- zones géographiques prioritaires :
- Flandre ;
- Bruxelles et son hinterland ;
- Brabant wallon.
- cibles prioritaires :
- les corporates (entreprises)
- les grandes associations)
- les agences événementielles (DMC, Incentives Houses, agences événementielles, tours opérateurs,…)
- les institutions publiques,
- Les opérateurs de Wallonie : les prestataires touristiques Meetings & Incentives.
Objectifs de la prospection pour le tourisme d'affaires wallon.
1. Valoriser les atouts de la Wallonie pour le tourisme d'affaires (MICE) auprès des cibles et dans les zones géographiques identifiées ci-dessus.
2. Organiser la promotion du tourisme d'affaires wallon en étroite collaboration avec le Bureau de l'OPT en Flandre et le service MICE.
3. Accompagner les opérateurs MICE wallons, particulièrement, les membres du Club de promotion MICE Wallonie afin :
- de stimuler leur meilleure compréhension du marché et de la demande des différentes cibles ;
- d'élaborer des produits adaptés au marché, d'en assurer la promotion et d'accroître leur commercialisation.
4. Evaluer et analyser :
- les obstacles à la promotion MICE de la Wallonie ;
- les équipements les plus demandés.
Liste, non exhaustive, des actions
- développement de la base de données des prospects MICE en fonction des cibles et des zones géographiques reprises ci-dessus et suivi des résultats par prospect.
- contacts et visites des prospects, en y associant des prestataires wallons.
- organisation et/ou participation à des « eductours » et des « site inspection trips » ainsi que leur évaluation et le suivi auprès des prospects et des prestataires wallons.
- Participation à des foires, salons ou workshops spécialisés.
- collaboration aux supports de promotion MICE on et offline de l'OPT : site Internet, brochures, contacts B2B et B2C, actions dans la presse spécialisée, ….
- évaluation mensuelle des résultats de la prospection auprès des différentes cibles en Flandre, à Bruxelles et en Brabant wallon et de la promotion des opérateurs wallons sous forme de reporting.