Sarastia Oy pyysi tarjouksia vaihtomattopalveluista sekä käsipyyhe- ja hygieniapalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus oli jaettu kahteen osakokonaisuuteen seuraavasti:

1. Vaihtomattopalvelut

2. Käsipyyhe- ja hygieniapalvelut

Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä, jonka perusteella kumpaankin osakokonaisuuteen valittiin yksi (1) sopimustoimittaja. Sama tarjoaja voitiin valita kumpaankin osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 90 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 10 pistettä. Valinta tapahtui tarjoajien pisteytysjärjestyksessä.

Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimukseen sitoutuneet yhteisöt siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.

Osakokonaisuudessa 1 hankittiin vaihtomattopalveluja.

Vaihtomattojen vuokrahinta sisältää nitriilikumipohjaisten nylonmattojen vuokraamisen, pesun, huollon, vaihtamisen ja kuljettamisen. Lisäksi kilpailutuksen myötä syntyvällä sopimuksella voidaan hankkia puuvilla- ja designmattoja.

Hankintaan sisältyy optiona teollisuuspyyhepalvelu.

Vaihtomattojen vaihtovälit sovitaan erikseen asiakas-/toimipistekohtaisesti.

Osakokonaisuudessa 2 hankittiin käsipyyhe- ja hygieniapalveluja.

Käsipyyhepalvelu sisältää kangaspyyherullien vuokraamisen, toimittamisen, pesun, huollon sekä likaisten rullien noudon. Lisäksi palvelun hintaan sisältyy pyyheannostelijoiden toimittaminen, asentaminen, huollot ja korjaukset.

Hygieniapalvelut sisältävät WC-tiloihin vuokrattavat paperi-, saippua- ja käsidesiannostelijat. Palvelu pitää sisällään annostelijoiden vuokraamisen, toimittamisen, huollon sekä paperien ja saippuoiden ja käsidesien toimittamisen asiakkaan toimipisteisiin.

Käsipyyheautomaattien ja annostelijoiden määrät ja rullien, paperien ja saippuoiden ja käsidesien toimitusvälit sovitaan erikseen asiakas-/toimipistekohtaisesti.