Świadczenie usług public relations oraz usługi pośrednictwa w zakupie powierzchni w mediach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na bieżącym wsparciu zespołu komunikacji i mediów Zamawiającego w zakresie działań PR opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”). W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do realizacji następujących Zadań:

1) Zadanie nr 1 obejmujące pisanie tekstów na podstawie materiałów oraz wytycznych przekazanych przez Zamawiającego lub wyszukanych/ zaproponowanych przez Wykonawcę i zaopiniowanych przez Zamawiającego; wysyłkę informacji prasowych i komunikatów (napisanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego) do mediów; bieżące wsparcie doradcze oraz merytoryczne w zakresie działań PR;

2) Zadanie nr 2 obejmujące obsługę PR np. wydarzeń/konferencji prasowych tj. mailowe zaproszenie mediów oraz telefoniczne/mailowe potwierdzenie obecności, każdorazowo wykonanie tzw. follow up’u po wydarzeniu;

3) Zadanie nr 3 obejmujące zarządzanie kryzysowe – sytuacja kryzysowa to pojawienie się w mediach informacji negatywnie oddziaływującej na wizerunek Zamawiającego – do efektywnego zarządzania sytuacją kryzysową/kryzysem w mediach. Wykonawca otrzyma dostęp do serwisu monitorującego media, który Zamawiający ma zapewniony w ramach odrębnej umowy, aby mógł na bieżąco śledzić doniesienia o Zamawiającym, w tym potencjalne sytuacje kryzysowe;

4) Zadanie nr 4 obejmujące dodatkową współpracę, w ramach której Zamawiający planuje zlecić przygotowanie nie więcej niż 20 materiałów tekstowych (np. artykułów, tekstów eksperckich informacji prasowych).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na pośredniczeniu w zakupie powierzchni w prasie i na portalach internetowych, czasu antenowego w stacjach radiowych i telewizyjnych w celu zamieszczania publikacji lub audycji informacyjnych/edukacyjnych/upowszechniających/ promocyjnych/reklamowych wraz z ich opracowaniem, tj.:

1) przygotowanie i prowadzenie dwóch rocznych mediaplanów oraz 4 aktualizacje mediaplanu w ciągu okresu realizacji zamówienia, dostosowanego do potrzeb planu komunikacji Zamawiającego;

2) zakup powierzchni w prasie w tym sporadycznie w prasie zagranicznej, w celu zamieszczania publikacji np. informacyjnych/ promocyjnych/ upowszechniających/ reklamowych/ edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielem PARP;

3) zakup powierzchni na portalach internetowych o tematyce np. gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu zamieszczania publikacji m.in. informacyjnych/promocyjnych/upowrzechniających/reklamowych/edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielem PARP;

4) zakup czasu antenowego w stacjach radiowych, w programach/pasmach programowych o tematyce np. gospodarczej i/lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji m.in. informacyjnych/ promocyjnych/ upowszechniających/ reklamowych/ edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę we współpracy z przedstawicielem PARP;

5) zakup czasu antenowego w stacjach telewizyjnych, w programach/pasmach programowych o tematyce np. gospodarczej i/lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami PARP, w celu emisji audycji m.in. informacyjnych/ promocyjnych/ upowszechniających/reklamowych/edukacyjnych, które zostaną opracowane przez wydawcę we współpracy z przedstawicielem PARP

oraz

6) nawiązanie współpracy (w tym rekomendowanie i/lub negocjowanie warunków współpracy) z osobami opiniotwórczymi (np. influencerami) w celu realizacji działań np. informacyjnych/promocyjnych/upowrzechniających/reklamowych/edukacyjnych za pośrednictwem aktywności realizowanej m.in. w social mediach, na blogach itp.