Sarastia Oy pyysi tarjouksia henkilöliikenneluvalla ajettavista tilausajoista Etelä-Savon seudulla. Tilausajoilla tarkoitetaan yhdensuuntaisia, edestakaisia sekä ennalta sovittuja henkilökuljetuksia, jotka eivät ole lakisääteisiä eivätkä kuulu muihin hankintasopimuksiin. Tilausajopalveluja käytetään esimerkiksi kouluttautumis- ja tutustumismatkoihin. Sopimus ei sisällä säännöllisesti toteutettavia kuljetuksia, kuten päivittäiset koulu- ja asiointikuljetukset. Sopimus ei myöskään sisällä henkilöautolla tehtäviä kuljetuksia.

Kuljetukset voivat kohdistua minne tahansa manner-Suomeen.

Tilausajopalvelujen hankinta koskee ensivaiheessa Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n Mikkelin ja Savonlinnan toimipisteiden tarpeisiin toteutettavia tilausajoja.

Kilpailutus suoritettiin avoimena menettelynä, jolla perustettiin useamman toimittajan puitejärjestely. Kilpailutuksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hintalaatusuhde: Hinnan painoarvo on 0 p ja laadun 100 p. Vertailu ainoastaan laadulla oli mahdollista tehdä, koska kuljetusten hinnat pyydetään tarjoajilta vasta sopimuskauden aikana suoritettavilla minikilpailutuksilla. Sopimuksen aikaiset minikilpailutukset toteutetaan Sarastian itselleen hankkimalla minikilpailutusportaalilla, jonka käyttöehtoihin tarjoaja sitoutui tarjouksellaan.

Hankintayksikkö ei hyväksynyt osatarjouksia, vaihtoehtoisia tarjouksia tai rinnakkaisia tarjouksia.

Puitejärjestelyyn valittiin 5-25 hyväksyttävissä olevaa tarjoajaa. Valinta tapahtui tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Puitejärjestely on kestoltaan neljä (4) vuotta ja siihen sisältyy kuuden (6) kuukauden irtisanomisaika, joka koskee hankintayksikköä, valittuja toimittajia sekä kaikkia hankintaan sitoutuneita Sarastia Oy:n asiakasyhteisöjä.