Gemeente Hillegom wenst een overeenkomst met 1 leverancier voor het leveren van een raads informatiesysteem met onder meer de volgende onderdelen:

— agenda met hieraan gekoppelde documenten,

— opname en uitzenden van raadsvergaderingen in geluid,

— gebruik van de applicatie voor het delen van bestanden tussen de raadsleden onderling.

Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in hoofdstuk 4 ‘Gewenste situatie’ en het programma van eisen en wensen.

Als optie wordt meegenomen:

— opnemen en uitzenden van raadsvergaderingen in beeld,

— ondertitelen van de uitzending,

— digitaal stemmen.

Er wordt een plafondbedrag opgenomen van 200 000,- EUR voor de hoofdopdracht, exclusief de optie van videobeelden.