Die Auftraggeberin plant zur Realisierung des Beschaffungsziels den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Projekt- und Veranstaltungsdienstleistungen sowie Catering-Dienstleistungen. Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen.
Die Auftraggeberin benötigt fachliche Beratung bei der Konzeption sowie Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von hybriden und digitalen sowie Live-Veranstaltungen und Programmen des Bereichs Berliner Bezirke | Startups. Zum anderen benötigt sie für verschiedene Events mitunter Catering-Dienstleistungen.
In Los 1 gehören insbesondere auch die Beratung zum passenden Veranstaltungsformat und die Entwicklung neuer Formate zu den geforderten Dienstleistungen. Gesucht wird dafür ein Anbieter, der sowohl inhaltlich-fachlich als auch mit dem notwendigen technischen Know-how und Equipment die gewünschten Dienstleistungen erbringen kann.
Für Los 2 wird ein Dienstleister gesucht, der für unterschiedliche Events das Catering planen und die Events dann mit Speisen, Getränken sowie dem ggf. notwendigen Equipment und Servicepersonal versorgen kann.
Für Los 1 wird ein Dienstleister gesucht, der die komplette thematische, inhaltliche und organisatorische Bandbreite an Projekt- und Eventmanagement für Beratung, Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der verschiedenen Veranstaltungen und Programme anbieten kann - sowohl für hybride, digitale sowie Live-Formate.
Für Los 2 wird ein Dienstleister gesucht, der für unterschiedliche Arten von Veranstaltungen das jeweils gewünschte Catering planen und die Events dann mit Speisen, Getränken sowie dem ggf. notwendigen Equipment und Servicepersonal versorgen kann.
Die Veranstaltungen unterscheiden sich nicht nur in der Teilnehmerzahl, sondern auch in der Art der Darreichung der Speisen und nicht zuletzt in deren Auswahl und Qualität.
Die Bandbreite variiert von Snacks, Fingerfood, Frühstücksbuffet, kulinarisch hochwertigen 3-Gang Menüs bis hin zum abwechslungsreichen Buffet. Der Dienstleister soll in der Lage sein, Locations in ganz Berlin zu beliefern und die Gäste vor Ort zu versorgen.