1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości – część I i część II.
2. Opis przedmiotu zamówienia został określony zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) Nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającym Rozporządzenie (WE) Nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego oraz Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
a) GŁÓWNY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CPV – 90910000-9 – Usługi sprzątania;
b) Dodatkowy przedmioty zamówienia CPV – 90911200-8 usługi sprzątania budynków
(dotyczy Części 1 – 2)
3. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na następujące Części:
a) Część I: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy
ul. B. Potockiego 14 w Bydgoszczy – budynki nr 2, 4, 140, 145, 270 (Część), 271;
b) Część II: usługa kompleksowego utrzymania czystości na terenie kompleksu przy
ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy – budynki nr 2 (Część), 4, 5, 11;
5. Przedmiotowe usługi realizowane będą w okresie od dnia podpisania umowy do dnia uzyskania zgody na udostępnienie informacji niejawnych o klauzuli „NATO SECRET” min. III stopnia lub do dnia wydania przez ABW świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego o klauzuli „NATO SECRET” min. III stopnia w związku z wnioskiem Wykonawcy Impel Facility Sp. z o.o z dnia 10.11.2022 r. lub do dnia wydania decyzji o odmowie wydania świadectwa lub decyzji o umorzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego Wykonawcy Impel Facility Services Sp. z o.o. realizującego umowę nr 1/2022/W oraz 2/2022/W nie dłużej jednak niż do dnia 31.12.2023 r.,
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.
7. Zgodnie z art. 121 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania usługi sprzątania przez wykonawcę w ramach Części I Zakres A2 i A3. W związku z potrzebą efektywnego zabezpieczenia wsparcia organizacji międzynarodowych dyslokowanych w Bydgoszczy, wynikającego ze stosownych umów międzynarodowych oraz wymogów stawianych przez ww. instytucje, w związku z powyższym Zamawiający wyklucza powierzenie Podwykonawcy realizacji usługi utrzymania czystości w ramach Zakresu A2 i A3 w Części I;
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres, maksymalną wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Zamawiający wskazał w Opisie Przedmiotu Zamówienia w odniesieniu do Zakresu B5 w Części 2.
9. Prawo opcji, o którym mowa w ust. 8. realizowane będzie na następujących zasadach:
1) prawo opcji realizowane polegać będzie na pracach dodatkowych zgodnie z Zakresem B5 określonym w opisie przedmiotu zamówienia;
2) ceny jednostkowe świadczonych usług (rozliczane w systemie roboczogodziny) w ramach prawa opcji będą tożsame z kwotami wskazanymi w Formularzu oferty dla prawa opcji;
3) Zamawiający zastrzega sobie, iż część zamówienia, określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Wykonanie opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak wykonania zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
10. Na podstawie przepisu art. 406 ustawy Pzp Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania Podwykonawców o ciążącym na nich obowiązku ochrony informacji niejawnych, które uzyskali w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa.
11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony informacji niejawnych, które uzyskał w trakcie prowadzonego postępowania oraz po jego zakończeniu, w sposób określony w przepisach ustawy o ochronie informacji niejawnych.
12. Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji umowy, zobowiązuje się do zapoznania z opracowaną przez Zamawiającego Instrukcją Bezpieczeństwa Przemysłowego cały stan osobowy przewidziany do realizacji niniejszego zamówienia w zakresie postępowania z dokumentacją niejawną na terenie chronionych kompleksów. Instrukcję potwierdzającą zobowiązanie Wykonawcy do przestrzegania ustaleń w niej zawartych podpisują wszyscy członkowie organu zarządzającego Wykonawcy, zgodnie z przepisem art. 2 pkt 14 ustawy
z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2023 r. poz.756 z późn. zm.).
W sytuacji gdy organ zarządzający przedsiębiorcy jest wieloosobowy – kierownikiem przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy jest cały organ albo członek lub członkowie tego organu wyznaczeni co najmniej uchwałą zarządu do pełnienia funkcji kierownika przedsiębiorcy. Wzór Instrukcja Bezpieczeństwa Przemysłowego stanowi załącznik nr 10 do Zaproszenia do negocjacji (dotyczy Części I i II).
13. W dniu negocjacji Wykonawca przedkłada Zamawiającemu Formularz oferty wg wzoru stanowiącego załączniki nr 2a i 2 b do zaproszenia. Formularz ofertowy stanowi wyłącznie wstępną informację (propozycję), podlegającą negocjacjom, w wyniku zaproszenia do negocjacji, w celu zawarcia oznaczonej umowy, w rozumieniu art. 72 k.c.
14. Oferta złożona w ostatecznym formularzu oferty po negocjacjach (wypełnionym po negocjacjach), stanowiącym załącznik nr 2a do umowy nie może być mniej korzystna dla Zamawiajecgo od oferty złożonej w zaproszeniu do negocjacji.
15. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Zaproszeniem do negocjacji wraz ze wszystkimi załącznikami, w tym zakresem przedmiotu zamówienia i uznaje je za wystarczające do realizacji przedmiotu umowy oraz nie zgłasza w tym zakresie żadnych uwag, a ponadto stwierdza, że nie zachodzą żadne przeszkody techniczne, prawne lub przeszkody innego rodzaju, uniemożliwiające lub utrudniające terminowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z treścią umowy.
16. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia terminowo z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami zamawiającego, warunkami technicznymi, zasadami wiedzy technicznej, ustawą Pzp oraz innymi szczegółowymi aktami prawnymi obowiązującymi w zakresie stanowiącym przedmiot niniejszej umowy.
17. Zgodnie z art. 257 ustaw Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
18. Pozostałe warunki wykonania zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3a (dla Części I) i 3b (dla Części II) do Zaproszenia do negocjacji.
19. Wszystkie załączniki stanowią integralną część Zaproszenia do negocjacji.