Tavoitteena on hankkia Maakuntien tilakeskuksen käyttöön rakennusten huoltokirjajärjestelmä SaaS-/pilviratkaisuna, sen toteutusprojekti, järjestelmään liittyvä ylläpitopalvelu sekä järjestelmään liittyvää jatkokehitystyötä, joka kattaa Maakuntien tilakeskus Oy:n tarpeet. Hankittavaa järjestelmää ja palvelua voidaan laajentaa myöhemmin myös muihin kuin tässä kuvattuihin toimintoihin.

Kohteena on rakennusten huoltokirjajärjestelmäratkaisu palveluna, joka ominaisuuksiltaan täyttää Suomen rakentamismääräyskokoelman huoltokirjalle asetetut vaatimukset. Huoltokirjajärjestelmää käytetään ylläpitopalvelun tuottamisen työkaluna sekä ulkopuolisten palvelutuottajien sopimusten ja vastuiden hallinnointiin. Oman organisaation käyttäjiä tulee olemaan lähes tuhat ja ulkopuolisia palvelutuottajia satoja. Palvelupyyntöjä voi jättää jokainen tilassa työskentelevä. Huoltokirjajärjestelmän ominaisuuksia ovat mm. kohde- ja osapuolirekisterit, järjestelmä- ja laiterekisterit, dokumenttien hallinta, käyttöpäiväkirja, huoltokalenterit ja palvelupyynnöt. Huoltokirjajärjestelmää tullaan käyttämään eri kiinteistöryhmissä erilaisella laajuudella. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.