Doel van de aanbesteding

De huidige warme drankautomaten zijn aan vervanging toe. Op dit moment treden er veel storingen op. Daarnaast zijn de automaten aan het einde van hun levensduur. Er is behoefte om deze voorziening te behouden en daarom is het nodig om een nieuwe aanbesteding uit te voeren. Dit zal resulteren in nieuwe automaten. Doelstelling is het afsluiten van een overeenkomst met één leverancier voor levering, onderhoud en bijvullen van warme drankautomaten op basis van een totale leaseconstructie. Contractduur bedraagt vijf jaar + twee verlengingsjaren.

Het betreft de levering van warme drankautomaten op basis van volledige leaseconstructie.

Het leveren, plaatsen, aansluiten, installeren, in gebruik houden en afvoeren van de gebruikte automaten aan het einde van de looptijd van de overeenkomst;

Het onderhouden en verlenen van service van de automaten: het optimaal functionerend houden c.q. het technisch onderhouden van de automaten en het oplossen van storingen binnen de afgesproken responstijd.

Het (hygiënisch) schoonhouden en onderhouden van de automaten, zowel in- als uitwendig, alsmede rondom de automaat en eventuele ombouw.

Het leveren van ingrediënten en verbruiksartikelen (bekers e.d.) voor de automaten, ongeveer 321 500 consumpties per jaar.

Het vullen en controleren van de automaten evenals de voorraadladen/-kasten, rekening houdend met houdbaarheid, de ter beschikking gestelde ruimte en de gewenste beschikbaarheid van de automaten, binnen de gestelde tijden.