Gara svolta con modalità telematica a procedura aperta per l’affidamento dei servizi di gestione documentale e di gestione dell’archivio corrente dell’Agenzia Italiana del Farmaco per 36 mesi nei settori ordinari sopra soglia comunitaria con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo (qualità del servizio 70 punti; prezzo 30 punti) – CIG 7431874071

Affidamento in outsourcing del servizio di gestione documentale comprensivo dell’archiviazione fisica dei documenti dell’Agenzia per la parte corrente.

In particolare sono richiesti i seguenti servizi:

— gestione documentale:

a) gestione della corrispondenza analogica in entrata;

b) gestione della corrispondenza analogica in uscita con predisposizione per la postalizzazione e per il ritiro presso gli uffici dell’Agenzia;

c) gestione dei messaggi di posta elettronica certificata (PEC) in entrata e in uscita;

d) supporto logistico-operativo connesso a tutta la gestione della corrispondenza.

— gestione dell’archivio:

e) presa in carico e gestione dell’archivio di transito dell’Agenzia;

f) supporto alla commissione di scarto.

— servizi on demand:

g) supporto operativo agli addetti al protocollo interni dell’Agenzia;

h) servizi di scansione e acquisizione al sistema di protocollo informatico dell’archivio cartaceo dell’Agenzia.