Inledning

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) inbjuder intresserade företag till att ansöka om att delta i upphandling av Intern och extern samarbetsyta enligt denna Ansökningsinbjudan.

UKÄ ser fram emot er Anbudsansökning med stort intresse.

Syfte och mål med affären

Affären avser att tillgodose UKÄ med ett partnerskap med en Leverantör som tillhandahåller en samarbetsyta med tillhörande dokumenthantering och dess införande och etablering. Utöver detta bidrar affären med ett flerårigt samarbete kring förvaltning och vidareutveckling av systemstödet för samarbete och dokumenthantering.

Systemstödet kommer att användas av ca 120 medarbetare på UKÄ samt externa intressenter som kan gå upp mot 500 per år. Det är viktigt för UKÄ att själva kunna administrera licenser samt att kunna köpa till fler licenser vid behov. En tänkt licensmodell för UKÄ är att den är baserad på användning där UKÄ betalar för aktiva licenser månadsvis.

Inledning

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) inbjuder intresserade företag till att ansöka om att delta i upphandling av Intern och extern samarbetsyta enligt denna Ansökningsinbjudan.

UKÄ ser fram emot er Anbudsansökning med stort intresse.

Syfte och mål med affären

Affären avser att tillgodose UKÄ med ett partnerskap med en Leverantör som tillhandahåller en samarbetsyta med tillhörande dokumenthantering och dess införande och etablering. Utöver detta bidrar affären med ett flerårigt samarbete kring förvaltning och vidareutveckling av systemstödet för samarbete och dokumenthantering.

Systemstödet kommer att användas av ca 120 medarbetare på UKÄ samt externa intressenter som kan gå upp mot 500 per år. Det är viktigt för UKÄ att själva kunna administrera licenser samt att kunna köpa till fler licenser vid behov. En tänkt licensmodell för UKÄ är att den är baserad på användning där UKÄ betalar för aktiva licenser månadsvis.

Leverantören tillhandahåller ett modernt systemstöd genom att ständigt bedriva en aktiv omvärldsbevakning som innebär att utvecklingen på marknaden följs och hela tiden utvecklas med hög kvalitet i tätt samarbete med UKÄ men även andra kunder som är myndigheter.

Avgörande framgångsfaktorer i partnerskapet är leverantörens förmåga att vara lyhörda kring UKÄ:s medarbetare och externa intressenters behov. Ytterligare, är att ha en god förståelse för integrationer mot UKÄ:s befintliga system, som främst är on-premises.