Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös tilaajat) AV-järjestelmien kokonaisvaltaisesta suunnittelusta, toteutuksesta sekä ammattikäyttöön suunniteltujen ja valmistettujen AV-laitteiden ja tarvikkeiden toimituksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu osatarjousryhmiin.
Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus ryhmään valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti. Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1. Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot).
Tämän tarjouspyynnön ulkopuolelle jäävät aistihuoneet, terapiatilat, ulkokäyttöön tarkoitetut näytöt ja erikoisprojektorit esim. 3D-projektorit ja tulostimet sekä kulttuuri- ja liikuntapaikkojen erikoistekniikka esim. jäähalleissa ja konserttisaleissa (ks. myös ryhmä 4 II.2.4).
Ryhmä 1 sisältää uudisrakennuksiin sekä perusparannuskohteisiin hankittavat AV-esitystekniikan järjestelmät, laitteet sekä palvelut, kuten esimerkiksi asennuksen. Tyypillisesti ryhmästä 1 hankitaan suurempia kokonaisuuksia, jotka sisältävät esimerkiksi projektorit, dokumenttikamerat, kaiuttimet, näytöt sekä Info TV -järjestelmät sisältäen järjestämän, laitteet, lisenssit sekä mahdollisen hälytysjärjestelmän tilaajan valitsemalla tavalla. Laitteita ja palveluja hankitaan esimerkiksi seuraavanlaisiin kohteisiin: opetustilat, neuvottelutilat, salit, auditoriot sekä muut yleiset tilat.
Ryhmään 1 liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:
– Oulu
– Ii
– Lumijoki
– Liminka
– Monetra Oy.
Tyypillisesti ryhmän 2 kohteet ovat uudisrakennuksia sekä perusparannuskohteita. Tarjoajalla on riittävä osaaminen ja kokemusta kokonaisvaltaisesta AV-suunnittelusta sekä koko projektin loppuunsaattamisesta. Tämä todennetaan mm. kohdassa Hankinna nkohteen kriteerit: Tekninen suorituskyky sekä Referenssit. Tiedot tulee ilmoittaa ko. kohdissa pyydetyllä tavalla. AV-suunnittelija toimii kokonaisvastuukonsortiossa pääsuunnittelijan alaisena alikonsulttina.
Ryhmään 2 sopimuskaudelle valitaan puitesopimustoimittajaksi tämän tarjouspyynnön Hankinnan kohteen kriteerit toimittajaksi ryhmään 2 tarjonneet (vastannut 'Kyllä') tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä kaikki muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen.
Ryhmään 2 liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:
– Oulu
– Ii
– Lumijoki
– Liminka
– Monetra Oy.
Ryhmässä 5 pyydämme optiona tarjousta AV-laitteiden (esitystekniikan ja tuotantotekniikan) takuuajan jälkeisestä huollosta ja korjauksista sekä ns. ylläpitohuollosta ja kuntotarkastuksesta. Tilaajat päättävät itsenäisesti, ottavatko tämän palvelun käyttöön ja missä laajuudessa, koska myös esim. tilaajan oma henkilökunta suorittaa näitä tehtäviä.
AV-laitteden takuuajan jälkeinen huolto ja korjaus.
AV-laitteiden ylläpitohuolto ja kuntotarkastus.
Ryhmään 5 liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:
– Oulu
– Ii
– Lumijoki
– Liminka.