Hankinnan kohteena on Vantaan kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon eri toimialojen sosiaali- ja terveydenhoito henkilökunnan (sis. vastaanottotoiminta, Suun terveydenhuollon liikelaitos, kuntoutustoiminnat, sairaalat, kotihoito, palvelutalot), Vantaan Työterveys Oy:n, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ateria- ja puhtauspalvelun henkilökunnan (Katriinan sairaalassa ja hoivapalveluissa), Vantaan ammattiopiston Varian opiskelijoiden sekä Kaunialan sairaala Oy:n henkilöstön suojavaatteiden vuokrauspalvelu.

Hankinnasta tullaan tekemään erilliset sopimukset Vantaan kaupungille, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle, sekä Kaunialan sairaala Oy:lle. Kaunialan sairaala Oy:n henkilöstö tulee asteittain siirtymään tulevan sopimuksen käyttäjiksi, sopimuskauden aikana. Tätä sopimusta voivat käyttää Vantaan kaupungin kaikki toimialat ja liikelaitokset sekä kaupungin enemmistö osuudella omistamat osakeyhtiöt.

Hankinnan kohteena ovat suojavaatteiden vuokrauspalvelun hankinta Vantaan kaupungin henkilöstölle.

Vuokrattavien suojavaatteiden käyttäjinä ovat seuraavat tahot:

1. Sosiaali- ja terveydenhuollon eri toimialojen sosiaali- ja terveydenhoitohenkilökunta:

— Vastaanottotoiminta

— Suun terveydenhuollon liikelaitos

— Kuntoutustoiminnat

— Sairaalapalvelut

— Kotihoito

— Palvelutalot

2. Vantaan Työterveys Oy:n henkilökunta

3. Ateria- ja puhtauspalvelun henkilökunta

(Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy) Katriinan sairaalassa ja hoivapalveluissa

4. Vantaan ammattiopisto Varian opiskelijat

5. Kaunialan Sairaala Oy:n henkilökunta.

Kaikki vuokrauspalvelun kohteet sijaitsevat pääosin Vantaan kaupungin alueella. Poikkeuksena Kaunialan Sairaala Oy, joka sijaitsee Kauniaisissa. Tällä hetkellä toimipaikkoja on noin 80 kpl. Toimipaikat ja niiden osoitteet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Luettelo vuokrauspalvelun toimituspaikoista on tämän tarjouspyynnön liitteenä 2.

Vuokrattavat suojavaatteet hankkii ja omistaa toimittaja, joka on yksinoikeutettu pesemään, kuljettamaan, huoltamaan ja viimeistelemään tekstiilit. Tilaaja ei lunasta tekstiilejä sopimuskauden päätyttyä.

Nyt käytössä olevista suojavaatteista osa on sirutettuja henkilökohtaisia vaatteita ja osa sirutettuja yhteistekstiilistön vaatteita. Käytäntö on sovittu toimipaikkakohtaisesti. Tekstiilistö kokonaisuudessaan on varattu vain Vantaan kaupungin käyttöön. Näitä käytäntöjä jatketaan myös uudella sopimuskaudella.

Vuokrauspalvelun piiriin kuuluu nyt yli 2 000 suojavaatteiden käyttäjää. Jokaiselle sopimuksen piiriin kuuluvalle on varattu 3–10 vaatekertaa viikoksi. Vaatekerrat sovitaan toimipaikkakohteisesti erikseen. Lisäksi toimipisteisiin on varattu tilapäisiä tarpeita varten ylimääräisiä asuja.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.