De opdracht omvat het gebruik van een loonmotor, de configuratie ervan en neemt na de fase van implementatie de vorm van een raamovereenkomst aan voor het verder gebruik en de verdere exploitatie en wettelijk onderhoud doorheen het gebruik en volgende releases.
De opdracht is niet onderverdeeld in percelen, omdat de verschillende onderdelen (gebruiksrechten, implementatie en exploitatie) onlosmakelijk verbonden zijn en het aanbieden op een onderdeel niet mogelijk is zonder te weten wat de andere onderdelen zijn.
Algemene Context
Op 23.5.2016 besliste de Vlaamse Regering om haar principiële goedkeuring te hechten aan de vernieuwing van het HR-systeem dat gebruikt wordt om de processen van de Vlaamse overheid te ondersteunen, met name PersoneelPunt. Dit programma vernieuwt het gemeenschappelijk geïntegreerde HR-systeem, dat bestaat uit drie grote functionele componenten (kern HR, loonverwerking en talent) aangevuld met een aantal dienstverleningstoepassingen en interfaces.
Daarnaast besliste de Vlaamse Regering eveneens tot een verregaande standaardisering van de HR-processen van de Vlaamse overheid en van het aanbod voor alle entiteiten, met het oog op het garanderen van de performantie en de efficiëntie van het geïntegreerd systeem.
Meer informatie over het programma PersoneelPunt is beschikbaar via de webpagina https://overheid.vlaanderen.be/project-personeelpunt.
Voorwerp van de opdracht
De opdracht omvat het gebruik van een loonmotor, de configuratie ervan en neemt na de fase van implementatie de vorm van een raamovereenkomst aan voor het verder gebruik en de verdere exploitatie en wettelijk onderhoud doorheen het gebruik en volgende releases.
De opdracht is niet onderverdeeld in percelen, omdat de verschillende onderdelen (gebruiksrechten, implementatie en exploitatie) onlosmakelijk verbonden zijn en het aanbieden op een onderdeel niet mogelijk is zonder te weten wat de andere onderdelen zijn.
a) Gebruiksrechten voor een loonmotor;
b) Het implementeren van deze loonmotor in de applicatie-architectuur van de Vlaamse overheid;
c) Exploitatie van de loonmotor na in productiestelling.
Voorziene timing voor uitvoering
Opzet en configuratie zullen plaatsvinden na het afsluiten van de huidige overeenkomst aangaande de loonmotor. In 2022 heeft de aanbestedende overheid de intentie om een bepaalde periode parallel te draaien met de huidige omgeving, met het oog op een continuering van de bestaande dienstverlening van het Agentschap Overheidspersoneel ten aanzien van alle entiteiten van de Vlaamse overheid die ressorteren onder het Vlaams Personeelsstatuut.
1.1.2023 is de uiterste datum om over te gaan naar exploitatie, aangezien de aanbestedende overheid dan het contract met de huidige loonmotor wenst te beëindigen.