Nuorten innovatiivisten kasvuyritysten (NIY) rahoituspalvelu käynnistettiin Tekesissä vuonna 2008. Rahoituksen tavoitteena on auttaa startup-yritystä kasvamaan nopeasti kansainvälisille markkinoille. Se myönnetään ensisijaisesti yrityksen liiketoiminnan kehittämiseen ja kansainvälistymiseen. Lisätietoja rahoituksesta löytyy osoitteesta: www.tekes.fi/rahoitus/startup/nuoret-innovatiiviset-yritykset

Hankinnan kohteena on Nuorten innovatiivisten kasvuyritysten rahoituksen arviointipaneelitoiminnan järjestäminen ja koordinointi. Hankittavan palvelun tavoitteena on, että arviointipaneelit toimivat luontevana osana Tekesin rahoitusprosessia.

Tällä tarjouspyynnöllä hankintaan asiantuntijatyötä (tiimiä) seuraavien tehtävin toteuttamiseen:

Paneelitoiminnan vuosittainen aikataulutus yhdessä Tekesin vastuuhenkilöiden kanssa. Tavoitteena on järjestää paneelitilaisuudet 6–7 viikon välein rahoituksen arvioidusta kysynnästä riippuen

Paneeliin tulevien yritysten ilmoittautumisten sekä pisteytysten vastaanottaminen Tekesin hankevastaavilta. Ilmoittautumiset vastaanotetaan sähköpostin välityksellä tai muulla sähköisellä tavalla. Palveluntarjoajan tulee ehdottaa tähän menettelytapaa.

Panelistipoolin asiantuntijoiden/panelistien osaamisprofiilin tunnistaminen huomioiden kulloinkin arvioitaviksi tulevien yritysten toimiala ja tuotteet/palvelut sekä asiantuntijoiden (tyypillisesti 5 panelistia/tilaisuus) kutsuminen kuhunkin paneelitilaisuuteen.

Paneeliin tulevien yritysten valmennus. Valmennuksen laajuus on 4–6 tuntia, se tulee toteuttaa sekä ryhmävalmennuksena että yrityskohtaisena ”sparrauksena”. Yhtä paneelia kohden tarvitaan yritysten määrästä riippuen 1–2 valmennustilaisuutta. Valmennuksen tulee sisältää vähintään seuraavat osa-alueet:

— paneelitilaisuuden sisällön läpikäynti,

— yritysten ennakkomateriaaleihin ja paneeliesitykseen liittyvä ohjeistus.

— yritysten kansainvälisen tason ”sparraus” ja palautteen antaminen heidän toimittamistaan ennakkomateriaaleista. Palveluntarjoajan tulee vastaanottaa yritysten paneelia koskevat ennakkomateriaalit sekä lopulliset materiaalit ja toimittaa ne edelleen valituille panelisteille sovitun aikataulun mukaisesti.

Edellä mainittujen yritysmateriaalien välittäminen tietoturvallisesti ja luottamuksellisesti (esim. salattu sähköposti, sähköinen yhteistyötila ym.). Palveluntarjoajan tulee ehdottaa tähän menettelytapaa.

Panelistien antamien ennakkopisteytysten vastaanottaminen sähköisesti sekä niiden dokumentointi. Palveluntarjoajan tulee ehdottaa menettelytapaa tietojen vastaanottamiseen.

Arviointitilaisuuksien järjestäminen sekä paneelityöskentelyn koordinointi. Palveluntarjoajan tulee laatia kunkin paneelitilaisuuden ohjelma ja aikataulu, valmistella ja koota tilaisuudessa tarvittavat materiaalit sekä toimia kokouksen sihteerinä. Lisäksi palveluntarjoajan tulee tuottaa palvelu, jonka avulla paneelitilaisuudessa annetut arviot (pisteytys sekä suullinen palaute) saadaan dokumentoitua. Dokumentoinnista vastaa palveluntarjoaja. Arviointipaneelin työkielenä on englanti. Nykyisen käytännön mukaisesti yritystä kohden käytettävä aika on 40 minuuttia, joka jakaantuu yritysesittelyyn, kysymyksiin ja keskusteluun sekä panelistien arviointiin ja palautelausuntoon.

Panelistipoolin jäsenten tietojen ylläpito, ja poolin täydentäminen tarvittaessa uusilla asiantuntijoilla ja heidän sijoitusprofiilinsa kartoituksella.

Osallistua tarvittaessa (yhdessä Tekesin vastuuhenkilöiden kanssa) panelisteille järjestettäviin infotilaisuuksiin (1/2 pv, 1–2 krt vuodessa) järjestämiseen.

Paneelitoimintaan liittyvät pienimuotoiset kehitystehtävät. Paneelitoiminta on vakiintunutta, mutta saattaa edellyttää hienosäätöä esim. sidosryhmiltä saatavan palautteen perusteella.

Edellä mainittujen tehtävien toteuttamiseen (myös muuhun kuin paneelitoimintaan) liittyvä dokumentointi ja raportointi Tekesin ohjeistuksen mukaisesti.