Tarjouspyyntö koskee tilataksien/pikkubussien hankintaa päivähinnalla pääasiassa Rauman kaupungin henkilökuljetuksiin. Autot ovat Rauman kaupungin käytössä tarjouspyynnössä määriteltyinä ajanjaksoina.
Hankinta on jaettu kahteen osaan:
1) 7 päivähintaista autoa, ainoastaan tilaajan käytössä kouluvuoden aikana ma-pe klo 7.00-17.30 (koulujen kesäloman aikana ma-pe klo 9-17.30)
2) 1 päivähintaista auto, ainoastaan tilaajan käytössä la klo 10-18
Kohteen 1) autoilla ajettavat henkilökuljetukset voivat olla mitä tahansa Rauman kaupungin kuljetuksia, kuten VPL-, SHL-kuljetuksia, soten ryhmäkuljetuksia tai koulukuljetuksia. Autojen reitit ja aikataulut toimittaa koulukuljetusten osalta tilaaja ja sote-kuljetusten oalta tilaajan kyydinvälityspalvelu. Kyydinvälityspalvelua tuottaa tilaajalle FCG Smart Transportation Oy.
Kohteen 2) autolla ajettavat henkilökuljetukset ovat ainoastaan Rauman sote-kuljetuksia.
Tarjouspyynnöllä haetaan seitsemän (7) tarjouspyynnön laatuvaatimukset täyttävää päivähinnaltaan halvinta autoa ajamaan pääasiassa Rauman kaupungin henkilökuljetuksia. Palveluntarjoaja voi tarjota yhdestä (1) seitsemään (7) autoa. Autot ovat ainoastaan tilaajan käytössä kouluvuoden aikana ma-pe klo 7.00-17.30 (koulujen kesäloman aikana ma-pe klo 9-17.30).
Autojen reitit ja aikataulut toimittaa tilaaja tai tilaajan kyydinvälityspalvelu. Kyydinvälityspalvelua tuottaa tilaajalle sote-kuljetusten osalta FCG Smart Transportation Oy. Sivistystoimialan oppilaskuljetusten osalta reitityksestä ja aikataulutuksesta vastaa Rauman kaupunki omana tuotantona.
Valittujen palveluntuottajien kanssa laaditaan kaksi sopimusta. Toisen sopimuksen tilaajaosapuoli on Rauman kaupungin sosiaali- ja terveystoimiala ja toisen Rauman kaupungin sivistystoimiala. Kaikilla autoilla on tarkoitus ajaa sekä koulukuljetuksia että sote-kuljetuksia: aamulla ajetaan koululaiset kouluun ja iltapäivällä koulusta kotiin ja väliajat ajetaan soten henkilökuljetuksia (ryhmäkuljetukset & VPL- ja SHL-kuljetukset).
Palveluntuottaja laskuttaa sopimusosapuolta 31.12.2022 asti yhdellä laskulla, jonka kustannukset kaupunki jakaa eri toimialojen kesken. 1.1.2023 alkaen lasku jaetaan hyvinvointialueen ja Rauman kaupungin kesken.
Sosiaali- ja terveystoimialan siirtyessä 1.1.2023 hyvinvointialueelle, sosiaali- ja terveystoimialaa koskeva sopimusosa kustannuksineen siirtyy hyvinvointialueelle, mikäli Rauman kaupunki ja hyvinvointialue eivät myöhemmin toisin päätä. (Laki sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta 616/2021, 25 §.)
Kaupungin ja hyvinvointialueen kustannusjako 1.1.2023 alkaen määritellään syksyn 2022 aikana ajoneuvojen toteutuneiden käyttötuntien mukaan eri toimialoja kohtaan. Keväällä 2022 käytetty kustannusjako nykyisissä sopimuksissa on ollut sosiaali- ja terveystoimiala 55 % ja sivistystoimiala 45 %.
Autoilijalle maksettava kokonaiskorvaus säilyy kustannusjaoista riippumatta samana koko sopimuskauden ajan.
Tarjouspyynnöllä haetaan yhtä (1) tarjouspyynnön laatuvaatimukset täyttävää päivähinnaltaan halvinta autoa ajamaan pääasiassa Rauman kaupungin henkilökuljetuksia. Auto on ainoastaan tilaajan käytössä la klo 10-18.
Autojen reitit ja aikataulut toimittaa tilaaja tai tilaajan kyydinvälityspalvelu. Kyydinvälityspalvelua tuottaa tilaajalle FCG Smart Transportation Oy.
Kohteessa 2 valitun palveluntuottajan kanssa laaditaan yksi sopimus sosiaali- ja terveystoimialan kanssa. Kyseisen kohteen sopimus siirtyy kokonaisuudessaan 1.1.2023 kustannuksineen siirtyy hyvinvointialueelle, mikäli Rauman kaupunki ja hyvinvointialue eivät myöhemmin toisin päätä. (Laki sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta 616/2021, 25 §.)