Im Auslandsmarketing der Rheinland-Pfalz Tourismus GmbH werden aktuell die Märkte Niederlande, Belgien, Frankreich, Luxemburg, Großbritannien, Schweiz und Österreich bearbeitet. In den ausgewählten Quellmärkten erfolgt die Ansprache über ein etabliertes Themenmarketing je nach Markt — dazu gehören die Geschäftsfelder „Natur & Aktiv", „Wein & Kulinarik", „Kultur" und „Wellness & Prävention".
Die seit 2015 umgesetzte Vertriebs- und Marketingstrategie wurde im Jahr 2019 mittels einer Quellmarktanalyse geprüft und angepasst. Diese Studie ist Arbeitsgrundlage für das touristische Auslandsmarketing der RPT. Der Schwerpunkt des Auslandsmarketings — regions- und geschäftsfeldübergreifend — liegt nach Abschluss der Analyse auf den definierten Quellmärkten Niederlande, Belgien, Frankreich, Luxemburg, UK, Schweiz, Österreich. Die RPT bindet in ihre Maßnahmen Regionen und Orte als Marketingpartner im Auslandsmarketing ein. Diese beteiligen sich finanziell an den Maßnahmen und erwarten konkrete Erfolge.
In den kommenden vier Jahren sollen die Märkte Niederlande, Belgien, Frankreich und Luxemburg im Rahmen aufeinander abgestimmter Marketingmaßnahmen unter Berücksichtigung der Geschäftsfelder „Natur & Aktiv", „Wein & Kulinarik", „Kultur" und „Wellness & Prävention" in den Bereichen B2B, B2C und Presse bearbeitet werden. Umfang und Anzahl der Maßnahmen sind dabei abhängig vom zur Verfügung stehenden Budget. Ziel ist es, in den jeweiligen Märkten Aufmerksamkeit für Rheinland-Pfalz, seine Geschäftsfelder und Regionen zu generieren. Zur Planung, Begleitung und Durchführung der Marketing- und Vertriebsmaßnahmen in diesen Quellmärkten wird mindestens eine Agentur gesucht.
Die Marktbearbeitung Niederlande/Flandern beinhaltet folgende Leistungsbestandteile:
— Erstellung eines auf den Quellmarkt abgestimmten Konzepts inklusive Definition eines mit der RPT und den Partnern abgestimmten Maßnahmenplans in den Bereichen Presse, B2B und B2C. Umfang und Anzahl der Maßnahmen sind dabei abhängig vom zur Verfügung stehenden Budget;
— Erstellung von Maßnahmeninhalten in enger Absprache mit dem Auftraggeber sowie die Umsetzung der Maßnahmen;
— Übersetzungsleistungen;
— Controlling und zeitnahes Reporting zu den durchgeführten Maßnahmen je Quellmarkt sowie Erstellung eines Jahresberichts zur Erfolgskontrolle zu allen durchgeführten Maßnahmen zum jeweiligen Jahresende;
— Regelmäßige strategische und inhaltliche Abstimmungen zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer und mindestens ein Jahresmeeting (inkl. Reisekosten);
— Aufgrund der engen Kooperation mit der Deutschen Zentrale für Tourismus (DZT) wird Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der DZT und mit deren angebotenen Instrumenten vorausgesetzt;
— Agentur- und Verhandlungssprache ist Deutsch (dies betrifft auch die Korrespondenz zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer).
Die Marktbearbeitung Frankreich/Wallonie/Luxemburg beinhaltet folgende Leistungsbestandteile:
— Erstellung eines auf den Quellmarkt abgestimmten Konzepts inklusive Definition eines mit der RPT und den Partnern abgestimmten Maßnahmenplans in den Bereichen Presse, B2B und B2C. Umfang und Anzahl der Maßnahmen sind dabei abhängig vom zur Verfügung stehenden Budget;
— Erstellung von Maßnahmeninhalten in enger Absprache mit dem Auftraggeber sowie die Umsetzung der Maßnahmen;
— Übersetzungsleistungen;
— Controlling und zeitnahes Reporting zu den durchgeführten Maßnahmen je Quellmarkt sowie Erstellung eines Jahresberichts zur Erfolgskontrolle zu allen durchgeführten Maßnahmen zum jeweiligen Jahresende;
— Regelmäßige strategische und inhaltliche Abstimmungen zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer und mindestens ein Jahresmeeting (inkl. Reisekosten);
— Aufgrund der engen Kooperation mit der Deutschen Zentrale für Tourismus (DZT) wird Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der DZT und mit deren angebotenen Instrumenten vorausgesetzt;
— Agentur- und Verhandlungssprache ist Deutsch (dies betrifft auch die Korrespondenz zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer).