Przedmiotem zamówienia jest nabór na stanowisko specjalisty/specjalistki do spraw finansowych w ramach projektu systemowego pn. "Nowa jakość kształcenia zawodowego w województwie kujawsko-pomorskim".

Zakres zadań i czynności specjalisty/ specjalistki ds. finansowych w projekcie systemowym:

1. Stosowanie zasad i obiegu dokumentów i instrukcji wymaganych w jednostkach budżetowych;

2. Numeracja oraz dekretacja dowodów księgowych i wystawianie potwierdzeń sald;

3. Rozliczanie zadań realizowanych w ramach projektu zgodnie z planem finansowym;

4. Systematyczny monitoring finansów, zamówień, umów zawartych w ramach projektu i weryfikacja kwalifikowalności wydatków;

5. Dbałość o terminową realizację zobowiązań wobec kontrahentów i osób zatrudnionych na umowy cywilno-prawne;

6. Terminowa realizacja czasookresu umów cywilno-prawnych;

7. Dbałość o właściwe pod względem formalnym i merytorycznym wypełnianie dokumentów finansowo – księgowych i kadrowych;

8. Bieżąca kontrola finansów projektu i sporządzanie wewnętrznych raportów finansowych dla kierowniczki / kierownika projektu w terminie do 05 dnia każdego miesiąca;

9. Sporządzanie wniosków o płatność wraz z dokumentacją sprawozdawczą dla IP zgodnie z wymaganą terminowością;

10. Przygotowywanie dokumentacji do sprawozdań finansowych;

11. Współpraca z Główną Księgową KPCEN we Włocławku, pracownikami księgowości, kadr i zamówień publicznych placówki Lidera Projektu oraz z kierowniczką / kierownikiem projektu i innymi pracownikami projektu;

12. Dokumentowanie czasu pracy w projekcie zgodnie z zawartą umową. Rozliczanie czasu pracy w systemie miesięcznym zgodnie z zawartą umową i przekazywanie do zatwierdzenia w ciągu tygodnia po zakończonym miesiącu kierowniczce / kierownikowi projektu;

13. Stosowanie zasad polityki gender mainstreaming;

14. Udział w spotkaniach zespołu projektowego;

15. Zapewnienie ochrony danych związanych z projektem;

16. Odpowiedzialność na stanowisku pracy wynikająca z przepisów prawa zamówień publicznych, ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych;

17. Inne zadania na stanowisku pracy wymagane do osiągnięcia celów projektu, aktualizacja wiedzy i dostosowywanie na bieżąco do zmian organizacyjno-prawnych.