Zie II.2.4).

Het is de bedoeling van de stad Menen om met één leverancier een raamovereenkomst te sluiten voor het leveren, plaatsen van speel- en beweegtoestellen en valdempende ondergronden op diverse plaatsen binnen grondgebied Menen voor een periode van vier jaar.

Veel van de huidige speelterreinen voldoen niet meer aan de huidige eisen van de wetgeving, noch aan de speelbelevenis die het bestuur wenst te creëren. Bovendien zijn er vele in verouderde staat, dat het herstellen ervan een pleister is op een houten been.

Het bestuur wenst dan ook op huidige en toekomstige locaties nieuwe speel- en beweegtoestellen te plaatsen.

De stad denkt hierbij aan speeltoestellen die hedendaags, duurzaam, ecologisch, avontuurlijk, thematisch en onderhoudsvriendelijk vervaardigd zijn. Verder dienen ze te voldoen aan alle wetgevingen inzake veiligheid. De speel- en beweegtoestellen moeten samen met de omgeving een feelgood-gevoel teweeg brengen, waardoor (groot)ouders, jongeren en kinderen zich willen verplaatsen naar de speelpleinen.

Het geheel moet in functie van de omgeving speels, avontuurlijk of eerder klassiek zijn. Avontuurlijke speeltoestellen zijn dan weer verbonden met omliggende omgevingsfactoren.

Opdat leverancier/aannemers beter weten dan wie ook wat geschikt is voor de diverse pleinen rekening houden met bovenstaande én met de suggesties per locatie door het bestuur, werkt zij bijgevolg zelf een voorstel uit.

Het bestuur heeft de intentie om hiervoor tijdens de looptijd van het contract een maximaal bedrag van 600 000,00 EUR btw incl. uit te trekken.

Overzicht verloop gunningsprocedure:

— de inschrijvers dienen een offerte in op basis van het huidige bestek en voegen alle nodige bijlagen toe,

— de inschrijvers worden uitgenodigd om hun offerte met uitwerking van de casussen voor te stellen en krijgen hiervoor een vergoeding van 250,00 EUR .