Sarastia Oy pyytää tarjouksia henkilökuljetuksista Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan tarpeisiin. Hankinta pitää sisällään koululais- ja esikoululaiskuljetukset sekä asiointikuljetukset jaettuna osakokonaisuuksiin seuraavasti:
1. Koululais- ja esikoululaiskuljetukset / enintään 8-paikkaiset autot
2. Koululais- ja esikoululaiskuljetukset / vähintään 9-paikkaiset autot
3. Asiointikuljetukset.
Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä ja palveluntuottajiksi jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tarjoajat. Tarjoaja voi halutessaan jättää tarjouksen joko yhteen (1) tai useampaan osakokonaisuuteen. Mikäli tarjoaja haluaa antaa tarjouksen eri hintaisista autoista samaan osakokonaisuuteen, tulee tarjoajan jättää näistä erilliset tarjoukset. Sopimuskaudella puitejärjestelyyn valituista palveluntuottajista valitaan jokaiselle reitille tarkoituksenmukaisin palveluntuottaja huomioiden hinta ja autojen kapasiteetti. Kyytejä voidaan myös yhdistää tarvittaessa.
Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 1.8.2021–31.7.2026. Puitejärjestelyn kestoksi on määritelty viisi (5) vuotta, jotta tarjoajilla on mahdollisuus investoida uuteen kalustoon liiketoimintansa kannattavuus huomioiden.
Osakokonaisuudessa 1 hankitaan koulukuljetuspalveluja Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan alueella. Hankinta pitää sisällään esi-, perus- ja lisäopetusta saavien oppilaiden kuljetukset aamuisin kotoa tai aamutoimintapaikasta kouluun ja iltapäivällä koululta kotiin tai iltapäivätoimintaan. Osakokonaisuudessa 1 tarjous annetaan enintään 8-paikkaisista ajoneuvoista.
Kuljetukset ajetaan koulujen työpäivinä, joita on lukuvuodessa enintään 190. Liikennöintiaika on koulupäivinä noin klo 6.00–17.00 välillä. Kuljetukset alkavat koulujen lukuvuoden alkaessa.
Tilattava ajomäärä riippuu koulujen tarpeista, huomioiden koulujen lukujärjestykset ja oppilasmäärät. Lisäksi yksittäiseltä palveluntuottajalta tilattava ajomäärä riippuu tarjottujen autojen kapasiteetista sekä kustannuksista.
Osakokonaisuudessa 2 hankitaan asiointikyytejä ja muita vastaavia kyytejä Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan alueilla.
Tilattava ajomäärä riippuu kuntien tarpeista. Asiointikyytejä ajetaan toistaiseksi ainoastaan Kotkan kaupungin alueella.
Osakokonaisuudessa 2 hankitaan koulukuljetuspalveluja Kotkan kaupungin, Haminan kaupungin ja Pyhtään kunnan alueella. Hankinta pitää sisällään esi-, perus- ja lisäopetusta saavien oppilaiden kuljetukset aamuisin kotoa tai aamutoimintapaikasta kouluun ja iltapäivällä koululta kotiin tai iltapäivätoimintaan. Osakokonaisuudessa 2 tarjous annetaan vähintään 9-paikkaisista ajoneuvoista.
Kuljetukset ajetaan koulujen työpäivinä, joita on lukuvuodessa enintään 190.
Liikennöintiaika on koulupäivinä noin klo 6.00–17.00 välillä. Kuljetukset alkavat koulujen lukuvuoden alkaessa.
Tilattava ajomäärä riippuu koulujen tarpeista, huomioiden koulujen lukujärjestykset ja oppilasmäärät. Lisäksi yksittäiseltä palveluntuottajalta tilattava ajomäärä riippuu tarjottujen autojen kapasiteetista sekä kustannuksista.