zie II.2.4
Stadsbestuur Blankenberge wenst software aan te schaffen voor omgevingsvergunningen, begraafplaatsenbeheer, GIS.
De software inzake het digitaal behandelen van omgevingsvergunningen is heel nauw verbonden met GIS toepassingen.
Met het oog op een efficiëntere koppeling tussen een nieuw vergunningenprogramma en het GIS, dat gebruikt wordt door verschillende diensten, wenst stad Blankenberge beide te vernieuwen.
De koppeling van beide softwarepakketten zou het bestuur minimaal de volgende voordelen moeten opleveren:
• Koppeling van het GIS met een programma inzake leegstand
• (semi-) geautomatiseerde opmaak van notarisbrieven.
• Rechtstreekse facturatiemogelijkheid vanuit de GIS-toepassing naar het facturatieprogramma dat op heden gebruikt wordt door de financiële dienst.
• Betere flow van de omgevingsvergunningsaanvragen
Voor de aankoop van de softwarepakketten werd een bestek uitgeschreven m.b.t. 3 onderdelen:
• Het leveren, installeren, opstarten en onderhouden van software voor het behandelen van omgevingsvergunningen.
• Het leveren, installeren, opstarten en onderhouden van een software voor begraafplaatsenbeheer, koppelbaar aan een GIS.
• Het leveren, installeren, opstarten en onderhouden van een gebruiksvriendelijk raadpleegbaar-GIS (intranet-GIS) met editeermogelijkheden via specifieke modules inzetbaar bij de verschillende gemeentelijke diensten.
De huidige software draait lokaal binnen het lokaal bestuur (on premise). De servers waarop de software geïnstalleerd is, zijn end of life.
Daarom wordt nu geopteerd voor een SAAS-model (Cloud) om te voldoen aan de huidige beveiligingsstandaarden.