3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego wraz z sukcesywną dostawą do siedziby Zamawiającego w ilości 693 m³.
3.2. Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwo będzie spełniało wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015 poz. 1680). Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania paliwa ze wskaźnikiem CFPP (temperaturą zablokowania zimnego filtra) odpowiedniego do zmieniających się warunków atmosferycznych. Paliwo na okres przejściowy od 1 października do 15 listopada i od 1 marca do 15 kwietnia musi mieć temperaturę zablokowania zimnego filtra nie wyższą niż: -10 °C. Dla oleju napędowego, który ma być dostępny od 16 listopada do końca lutego, temperaturę zablokowania zimnego filtra nie wyższą niż. -20 °C.
3.3. Olej napędowy będzie dostarczany autocysternami Wykonawcy na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, w dni robocze (od poniedziałku do piątku). W uzasadnionych przypadkach Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw również w innych dniach. Zamawiający będzie przekazywał zamówienie na dostawę kolejnej partii paliwa z wyprzedzeniem nie więcej jak niż dwa dni przed terminem realizacji dostawy.
3.4. Przewidywana jednorazowa dostawa nie będzie mniejsza niż 5000 litrów i nie większa niż 15000 litrów.
3.5. Autocysterny Wykonawcy muszą być:
pojemności umożliwiającej jednorazowy załadunek do pełna zbiorników do magazynowania oleju napędowego,
wyposażone w atestowany i legalizowany przepływomierz do odmierzania ilości wydawanego paliwa, posiadający układ pomiaru w litrach przy temperaturze referencyjnej +15 0C, jak również rzeczywistą ilość paliwa,
wyposażone w układ dystrybucyjny umożliwiającym przeładunek do zbiorników naziemnych.
3.6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przed każdym rozładunkiem autocysterny komplet niezbędnych dokumentów dotyczących przywiezionego oleju napędowego, zawierający co najmniej aktualne świadectwo jakości (atest – orzeczenie laboratoryjne) zawierające co najmniej następujące dane: nazwę produktu, datę sporządzenia atestu, nazwę laboratorium, oznaczenia parametrów jakościowych produktu. Po rozładunku Wykonawca sporządza – dowód wydania oleju napędowego (np. dokument WZ) z zawartą w nim:
a. gęstością przy temperaturze referencyjnej +15 0C,
b. ilością paliwa w litrach przy temperaturze referencyjnej + 150C,
c. ilością paliwa w litrach w temperaturze rzeczywistej.
Ewentualne wystąpienie niezgodności w świadectwie jakości dostarczonej partii paliwa z parametrami jakościowymi podanymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie uznane za niezgodne z przedmiotem zamówienia i będzie podlegało reklamacji.
3.7. Rozliczenie ilości dostarczonego paliwa będące podstawą do wystawienia faktury, nastąpi w m³ w temperaturze referencyjnej +15°C, wg wskazań atestowanego i legalizowanego licznika pomiarowego zainstalowanego na autocysternie, uwidocznionego w dowodzie wydania i potwierdzonego podpisem przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
3.8. Zgodnie z Ustawą z dnia 9.3.2017 r. o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów (Dz.U. 2017 poz. 708), Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania, uzupełniania i aktualizacji zgłoszeń przewozu oleju napędowego, za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Obsługa operacji przewozu towarów ma być prowadzona w rejestrze zgłoszeń SENT.
3.9. Zamawiający ma prawo wyrywkowo pobierać próbki paliwa przy każdej dostawie w celu dokonania oceny jakościowej. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu pojemników w celu pobrania próbki paliwa. Pojemniki na próbki muszą spełniać warunki określone w Obwieszczeniu Ministra Gospodarki z dnia 4.6.2014 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz.U. 2014 poz. 1035). Pobranie próbki nastąpi w obecności osoby dostarczającej paliwo i przez nią będzie plombowane w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia zanieczyszczeń paliwo uznane zostanie za niezgodne z zamówieniem i zwrócone Wykonawcy na jego koszt z wymogiem natychmiastowego dostarczenia nowego, czystego paliwa. Zamawiający dopuszcza wcześniejsze dostarczenie 2 kpl. Pojemników na próbki a dalsze sukcesywne dostarczanie nowych następować będzie w miarę zużywania wcześniejszych.
3.10. Warunki płatności: przelewem bankowym w terminie min.14 dni licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu oryginału prawidłowo sporządzonej faktury VAT.