Turun kaupungin Hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin käyttöön hankittavista vaihtomatoista, kangaspyyhkeiden ja vuokrattavien hygieniatuotteiden vaihtopalvelusta ajalle 1.8.2021 (tavoite) – 31.7.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin, ajalle 1.8.2024–31.7.2025 (optio). Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Optiovuoden käytöstä ilmoitetaan Turun kaupungin hankintapalveluiden toimesta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Tilaaja tekee erillisen päätöksen option käyttöönotosta.
Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1. Tilaajat (mukana olevat yhteisöt). Kaikki hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot).
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osatarjousryhmään:
– Ryhmä 1. Vaihtomatot
– Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet
– Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet.
Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) toimittaja jokaiseen osatarjousryhmään. Tarjouksen voi antaa yhdestä (1), useammasta tai kaikista osatarjousryhmistä, mutta osatarjousryhmän sisällä on tarjottava jokaiseen kysyttyyn kohtaan.
Hankinnan osatarjousryhmiin 1 Vaihtomatot ja 2 Kangaspyyhkeet on sisällytetty tarjoajaa sitova työllistämisehto. Ehdot kuvataan kohdassa Tarjouspyynnön muut ehdot. Ehdot on suhteutettu osatarjousryhmien arvoon, ja ne on eritelty osatarjousryhmäkohtaisesti väliotsikoin. Lisätietoa työllistämisehdon käytäntöönpanosta on saatavilla tarjouspyynnön liitteessä Työllistämisehtoliite. Lisäksi Turun kaupungin hankintapalvelut ja työllisyyspalvelut järjestävät infotilaisuuden työllistämisehtojen käytöstä hankinnoissa 12.4.2021 klo 14.30–16.00. Lisätietoa tilaisuudesta sekä ilmoittautumislinkki löytyvät osoitteesta: https://tarjouspalvelu.fi/TPPerustiedot.aspx?p=45&g=9684a8fd-2a00-43c5-8e69-7d954eec04c7&tpID=339203
Vaihtomattojen vuokrahinta sisältää mattojen pesemisen, vaihtamisen ja kuljettamisen. Vaihtomattojen vaihtovälit sovitaan jokaisen toimipisteen kanssa.
Vaihtomatot ovat nylonnukkaisia ja nitriilikumipohjaisia mattoja. Vaihdettavien mattojen tulee olla ehjiä ja hyväkuntoisia. Suoritetusta maton vaihdosta tulee olla käytössä vaihtomerkintäseuranta.
Vaihtomattojen hankintaan sisältyy myös ergonomiamatot (tunnetaan myös nimellä seisontamatto tai työpistematto), jotka on tarkoitettu etenkin seisomatyöhön.
Turun kaupungin ja Turun kaupunginteatterin toimipisteissä vaihtomattoja oli vuonna 2020 käytössä yhteensä noin 1 700 kpl. Vaihtoväli vaihteli yhden (1) viikon ja kahdeksan (8) viikon välillä, siten että ylivoimaisesti yleisimmät vaihtovälit olivat kaksi (2) ja neljä (4) viikkoa (mattomäärästä yli 80 %).
Turun ylioppilaskyläsäätiö (TYS) liittyy hankintaan ja tekee sopimuksen vaihtomattojen toimittajan kanssa 1.4.2022 alkaen. Vuonna 2020 TYS:llä oli käytössä noin 200 vaihtomattoa. Mattojen vaihtoväli vaihteli yhden (1) viikon ja 16 viikon välillä, siten että mattomäärästä 35 % maton vaihtoväli oli 16 viikkoa, 30 % neljä (4) viikkoa ja 25 % kahdeksan (8) viikkoa. Nämä määrät on sisällytetty Hankinnan kohteen kriteereissä esitettyihin määräarvioihin.
Vaihtomattoja koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit, Ryhmä 1. Vaihtomatot. Ryhmän 1. Vaihtomatot -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt:
— Turun kaupunki
— Turun kaupunginteatteri
— Turun ylioppilaskyläsäätiö 1.4.2022 alkaen.
Hankinnan arvioitu vuosiarvo on 300 000 EUR. Arvo ja hankintamäärä ovat arvioita, eivätkä ne sido tilaajaa.
Hankinta sisältää kangaspyyherullien vaihtopalvelun ja pyyherulliin sopivat kangaspyyherulla-annostelijat.
Kangaspyyherullien vaihtopalvelu sisältää kangaspyyheiden vuokraamisen, toimittamisen sekä likaisten rullien noutamisen, pesemisen ja kierrättämisen. Palvelun hintaan kuuluu pyyheannostelijan toimittaminen, asentaminen, huollot ja korjaukset.
Tilaajayksikkö huolehtii toimitettujen pyyherullien vaihtamisesta annostelijoihin. Toimittajan tulee tarvittaessa järjestää kangasrullien vaihtamiseen liittyvä koulutus tilaajan henkilökunnalle.
Kangaspyyherullia- ja annostelijoita koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit, Ryhmä 2. Kangaspyyhkeet. Ryhmän 2. Kangaspyyhkeet -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt:
— Turun kaupunki
— Turun kaupunginteatteri.
Kangaspyyherullien arvioitu toimitusmäärä on vuositasolla noin 30 000 kappaletta. Turun kaupungin yksiköissä ja Turun kaupunginteatterilla on käytössä arviolta 2 370 kappaletta pyyheannostelijoita. Hankinnan arvioitu vuosiarvo on 100 000 EUR. Arvo ja hankintamäärä ovat arvioita, eivätkä ne sido tilaajaa.
Tarjouksen antaja sitoutuu pyydettäessä esittelemään veloituksetta tarjoamiaan tuotteita tilaajan ilmoittamissa tiloissa.
Hankinta sisältää vuokrattavien hygieniatuotteiden vuokraus- ja vaihtopalvelun. Vuokrattavia tuotteita ovat käsisaippua-, käsihuuhde-, ilmanraikastin-, ilmanpuhdistin- ja jumborullien annostelijat sekä hygieniaroska-astiat.
Hankinta sisältää edellä mainittujen tuotteiden vuokraamisen, toimittamisen, asentamisen sekä huollot ja korjaukset. Hygieniaroska-astioiden hankinta sisältää edellä mainittujen lisäksi astioiden tyhjennyspalvelun kohteittain sovituin väliajoin. Ilmanraikastamien ja ilmanpuhdistimen vuokrauspalvelun tulee sisältää raikastimien tai vastaavien toimintakykyä ylläpitävien patruunoiden vaihto tilaajayksikön kanssa sovituin väliajoin.
Tilaajayksikkö huolehtii saippuoiden, käsihuuhteiden ja jumborullien vaihtamisesta annostelijoihin. Toimittajan tulee tarvittaessa järjestää kangasrullien vaihtamiseen liittyvä koulutus tilaajan henkilökunnalle. Tarjouksen antaja sitoutuu pyydettäessä esittelemään veloituksetta tarjoamiaan tuotteita tilaajan ilmoittamissa tiloissa.
Vuokrattavien hygieniatuotteita koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit, Ryhmä 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet. Ryhmän 3. Vuokrattavat hygieniatuotteet -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt:
— Turun kaupunki
— Turun kaupunginteatteri.
Vuokrattavien hygieniatuotteiden hankinnan arvioitu vuosiarvo on noin 20 000 EUR. Hankinnan arvo on arvio, eikä se sido tilaajaa.