Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP HANA, w obszarze finansowym, zamówień publicznych i gospodarki magazynowej, inwestycyjnym, projektowym, kadrowo-płacowym oraz delegacji służbowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ).

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP HANA (zwanych dalej SYSTEMEM) w obszarach:

1) Basis – Platforma techniczna SAP wraz z bazą danych SAP HANA.

2) Zarządzania Majątkiem opartym o moduły SAP IM, SAP RE, SAP PM, SAP DMS

3) Kontrolingu Finansowego Projektów opartym na module SAP PS i IM

4) Obsługi Badań Naukowych opartej na module SAP PS z dedykowaną aplikacją Java pod nazwą Baza Ekspertów, wymieniającą dane z wieloma modułami SAP ERP oraz ze zintegrowanym z systemem SAP portalem WWW i dedykowaną aplikacją ABAP obsługującą Rejestr Praw Wyłącznych.

5) FI-AA – moduł Środków Trwałych.

6) FI – moduł Finansowy wraz z klienckim modułem JPK.

7) FI-CO – moduł Kontroling.

8) FI-SD – moduł Sprzedaży.

9) SAP PI – system integracyjnej szyny danych

10) SAP MM – moduł Magazynowy

11) ZP – moduł Zamówień Publicznych oparty na rozwiązaniach klienckich jak i SAP Fiorii

12) Portal Zamówień Publicznych oparty o system PortalPZP (smartPZP)

13) PA – moduł Kadrowy z obsługą wielokrotnego zatrudnienia

14) PY – moduł Płacowy z obsługą rozdziału kosztów wynagrodzenia nauczycieli akademickich i pracowników naukowych oraz naliczania kosztów uzyskania przychodu z tytułu praw autorskich dla nauczycieli akademickich

15) FI-TV – moduł podróży służbowych.

16) Pensum – Moduł kliencki do planowania przedmiotów nauczania oraz kalendarzy zajęć wszystkich nauczycieli akademickich wraz z rejestracją wykonania zajęć i rozliczenia pensum. Moduł jest wykonany w technologii Web Dynppro i dostępny w portalu UMCS w ramach samoobsługi pracowniczej.

17) Polon – Moduł kliencki, specjalizowany interfejs do obsługi komunikacji pomiędzy systemami SAP i POLON.

18) Specjalizowany interfejs do wymiany danych pomiędzy systemami SAP i USOS.

19) PCP/ECM - moduł Planowania kosztów osobowych / Zarządzania wynagrodzeniami.

20) ESS/MSS – Samoobsługa pracownicza i menedżerska dotycząca danych osobowych, czasu pracy, świadczeń i wynagrodzeń oraz podróży a także obsługą systemu Pensum. Moduł jest wykonany w technologii Web Dynpro i jest dostępny w portalu UMCS.

21) Szkolenia.

22) Oceny pracownicze wykonane w technologii Web Dynpro i dostępne w portalu UMCS.

23) PY-ZFŚS, PKZP.

24) BHP – Automatyczna identyfikacja rodzaju szkolenia dla stanowiska pracy, automatyczna weryfikacja terminów ważności szkoleń dla stanowisk pracy i powiadamianie o konieczności szkoleń uzupełniających.

25) OM – zarządzanie strukturą organizacyjną.

26) TM – zarządzanie czasem pracy również dostępny w portalu UMCS.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do Specyfikacji Warunków Zamówienia.