Tervolan kunnan tekninen osasto pyytää tarjoustanne kunnan omistamien kiinteistöjen piha-alueiden sekä kaavateiden ja aurausohjemassa olevien yksityisteiden talvihoitotöistä kunnossapitokaudelle 10/2022 - 5/2025. Sopimukseen sisällytetään myös kahden vuoden optiokausi, jolloin sopimus jatkuu 5/2027 saakka. Option käytöstä päätetään maaliskuussa 2025 ja option käyttöönotto edellyttää molempien osapuolten hyväksynnän. Aurauskausi alkaa arvion mukaan lokakuussa ja päättyy viimeistään toukokuussa.
Tarjouksen sisältö on jaettu seitsemään osa-alueeseen seuraavasti:
- Osa-alue 1: yksityiset tiet alueella 1 (Ylipaakkola, Paakkola, Kaisajoki, Kuusikko)
- Osa-alue 2: yksityiset tiet alueella 2 (Varejoki, Kätkävaara) sekä alueella sijaitsevat kunnan kiinteistöjen piha-alueet ( Varejoen koulu, Leiri-Kätkä)
- Osa-alue 3: yksityiset tiet alueella 3 (Loue, Peura, Koivu) sekä alueella sijaisevat kunnan kiinteistöjen piha-alueet (Koivun koulu, Louen koulu, Lapin Savi)
- Osa-alue 4: yksityiset tiet alueella 4 (Vähäjoki, Suolijoki, Suukoski)
- Osa-alue 5: yksityiset tiet alueella 5 (Pahtaoja, Runkaus, Mattinen, Kivioja) sekä alueella sijaitseva Mattisen koulun kiinteistön piha-alue
- Osa-alue 6: asemakaavatiet sekä ko. alueella sijaitsevat yksityiset tiet
- Osa-alue 7: kunnan omistaminen kiinteistöjen piha-alueet kuntakeskuksen alueella
Tarjouksen voi jättää joko yhdestä tai useammasta osa-alueesta, mutta samaa konetta ei voida valita useammalle alueelle. Kalusto valitaan "Päätöksenteon perusteet" kohdassa esitetyssä järjestyksessä. Mikäli kalusto on jo valittu jollekin edeltävälle alueelle, sitä ei enää huomioida seuraavien alueiden aurauskaluston valinnassa.
Tarjous jätetään osa-aluekohtaisesti yksikköhintoihin (€/m tai €/m2) perustuvana yhtä aurauskautta koskevana kokonaishintana. Tarjoushinnan tulee sisältää peruskoneen ja kuljettajan lisäksi kaikki ohjeiden mukaisten ko. osa-aluetta koskevien talvihoitotöiden (mm. auraus, polanteen poisto, vallien madallus, liukkauden torjunta) suorittamiseen vaaditun varustuksen. Liukkauden torjunta kuuluu vain kaavateiden ja kunnan kiinteistöjen piha-alueiden talvikunnossapitoon ja tarvittavan hiekoitusmateriaalin hankkii kunta. Yksityisten teiden kunnossapitoon ei kuulu liukkauden torjunta, mutta yksityisille pihoille aurataan tarvittaessa ohjeen mukainen kääntöpaikka.
Osa-alueen 6 (asemakaavatiet) urakoitsijalla tulee olla käytettävissä lumenauraustöihin kaksi koneyksikköä. Muille osa-alueille riittää yksi koneyksikkö.
Aurattavien kohteiden alustavat luettelot ovat tarjouspyynnön liitteenä. Ilmoitetut mitat on esitetty sillä tarkkuudella, kuin karttatarkastelu sen mahdollistaa. Ennen aurauskauden alkua tullaan yksityisiä teitä koskevat kohdeluettelot päivittämään aurausohjelmaan hyväksyttyjen ja aurausohjelmasta poistuneiden yksityisten teiden osalta. Myös asemakaavateiden ja piha-alueiden kohdeluettelot päivitetään tarvittaessa. Kohdeluetteloihin voidaan tehdä muutoksia (lisäyksiä/poistoja) koko sopimuskauden aikana. Muutokset vaikuttavat aurauksen kokonaishintaan kohdassa ”Laskutus ja maksuehto” kerrotuin periaattein.
Hankinta koskee alueella 5 (Pahtaoja, Runkaus, Mattinen, Kivioja) sijaitsevien kunnan aurausohjelmaan hyväksyttyjen yksityisten teiden sekä alueella olevan kunnan kiinteistön (Mattisen koulu) talvikunnossapito liitteenä olevien ohjeiden mukaisesti.
Aurattavien kohteiden alustavat luettelot ovat tarjouspyynnön liitteenä. Ilmoitetut mitat on esitetty sillä tarkkuudella, kuin karttatarkastelu sen mahdollistaa. Ennen aurauskauden alkua tullaan yksityisiä teitä koskevat kohdeluettelot päivittämään aurausohjelmaan hyväksyttyjen ja aurausohjelmasta poistuneiden yksityisten teiden osalta. Myös piha-alueiden kohdeluettelo päivitetään tarvittaessa. Kohdeluetteloihin voidaan tehdä muutoksia (lisäyksiä/poistoja) koko sopimuskauden aikana. Muutokset vaikuttavat aurauksen kokonaishintaan kohdassa ”Laskutus ja maksuehto” kerrotuin periaattein.