Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n markkinoinnin konseptien ja suunnittelukokonaisuuksien hankinta. Hankinnan kohteena on palvelu, jossa valittu palveluntuottaja suunnittelee ja toteuttaa yhteistyössä VR-Yhtymä Oy:n kanssa liiketoimintaa ja brändiä tukevaa markkinointia ja päivittäisen kaupallisen toiminnan kehitystä.
Hankinnan kohde täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa, ja lopullinen hankinnan kohde kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Hankinnan kohteena on VR-Yhtymä Oy:n (jäljempänä asiakas tai VR) markkinoinnin konseptien ja suunnittelukokonaisuuksien hankinta. Hankinnan kohteena on palvelu, jossa valittu palveluntuottaja suunnittelee ja toteuttaa yhteistyössä VR:n kanssa liiketoimintaa ja brändiä tukevaa markkinointia ja päivittäisen kaupallisen toiminnan kehitystä.
Hankinnassa on kysymys VR:n liiketoiminnallisten ja brändillisten tavoitteiden toteutumisen tukemisesta markkinoinnin keinoin. Strateginen suunnittelu, luovat kampanjakonseptit, lanseeraukset, kustannustehokas ja innovatiivinen kohderyhmien tavoittaminen sekä pitkäjänteinen brändinrakennus kuten myös markkinoinnin operatiivinen suunnittelu ja jatkuvan toteutuksen tekeminen.
VR:n markkinoinnin tarpeet vaihtelevat laajasti hyvin taktisista ja hintavetoisista päivittäisistä toimenpiteistä pitkäkestoisempiin brändiä rakentavaan tarinankerrontaan.
VR käyttää markkinointiviestinnän suunnitteluun ja toteuttamiseen palveluntuottajan lisäksi media-, analytiikka-, viestintä- ja tuotantotoimistoja ja mahdollisia muita palveluntarjoajia. Asiakas ja tarvittaessa palveluntuottaja ohjeistaa asiakkaan muita yhteistyökumppaneita hankinnassa tehdyn työn jalkautuksessa.
Kilpailutuksella tullaan valtsemaan 1—2 palveluntuottajaa, joiden kanssa tehdään puitesopimus. Kohteen sisältö tarkentuu kilpailutusprosessin aikana lopullisen tarjouspyyntöön.
Puitesopimus tehdään kolmeksi (3) vuodeksi. Asiakkaalla on optio jatkaa sopimusta kahdella vuodella, vuosi kerrallaan (1+1).
Sopimus ei sisällä yksinoikeutta tai minimiostovelvoitetta sopimuksen kohteena olevien palveluiden tai toimeksiantojen tuottamiseen asiakkaalle.
Hankinnan ennakoituna arvona on ilmoitettu koko sopimuskauden arvo optiokaudet mukaan lukien (3+1+1).