De doelstelling van deze tender is het tot stand brengen van een optimale prijs/kwaliteitsverhouding, met de nadruk een wezenlijke kostenverlaging te realiseren en te onderhouden.

Het uitgangspunt is vier Leasemaatschappijen te selecteren. Bij elke bestelling zal een minicompetitie gehouden worden tss deze vier Leasemaatschappijen.

Daarbij heeft Elia de volgende doelstellingen voor ogen:

De samenwerking op te zetten en te laten starten bij voorkeur op 1.1.2019 voor een duur van minimaal 4 jaar met telkens 1 jaar verlenging tot maximaal 3 keer.

Elia zal het dagelijkse management van de lease wagens toewijzen aan een subcontractor. De leasemaatschappijen zullen met deze partij samenwerken.

Een dienstverlening richting de bestuurder op maat. De bestuurder wil vakkundige en correcte ondersteuning van de driverdesk bij vragen. Denk hierbij aan problemen met zijn auto of bij het inleveren van zijn auto. Voor bestuurdersvragen kunnen bestuurders terecht bij een driverdesk die bestaat uit een vast accountteam;

De autoregeling wordt optimaal uitgevoerd en het afgesproken niveau van dienstverlening wordt nagekomen. Elia wordt geïnformeerd over het rijgedrag van de bestuurder d.m.v. de beschikbare tools en of digital bestanden.

Aanbieders bieden een concurrentiële tariefstelling en volledige transparantie van de (auto)kosten en van de ontwikkeling van de (auto)kosten (gesloten calculatie / open view). Aanbieders maken haar aangeboden tariefstelling waar gedurende de volledige duur van de samenwerking.