Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst met een Inschrijver voor de levering, installatie, implementatie, instructie en onderhoud van Multifunctionals (hierna:MFP’s) binnen de kaders van een flexibele overeenkomst en het Pakket van Eisen. De Overeenkomst zal worden afgesloten met de Inschrijver die een Inschrijving met de Beste Prijs Kwaliteit Verhouding heeft ingediend.
Met de levering van MFP’s, zoals in deze aanbesteding gevraagd, wordt door Opdrachtgever per 1.3.2019 invulling gegeven aan de Opdracht.
De Opdracht heeft betrekking op de Locatie Amsterdamseweg 13 te Arnhem waar de MFP’s worden geplaatst.
In het Pakket van Eisen staat beschreven welke Eisen aan de Opdracht worden gesteld. In het Prijzenblad, zijn de benodigde gegevens opgenomen van de Opdrachtgever op basis waarvan Inschrijver zijn prijs moet opgeven voor het uitvoeren van de Opdracht.
Binnen de scope van deze aanbesteding valt:
a. Vernieuwing van de huidige MFP configuratie;
b. Verlaging van de printkosten;
c. Verlaging van de beheerkosten;
d. Vaste leaseprijs per MFP gedurende de initiële looptijd van de Overeenkomst;
e. Vaste prijs per print gedurende de initiële looptijd van de Overeenkomst en optionele verlenging;
Buiten de scope van deze aanbesteding valt:
a. Ondersteuning bij eerste lijnstoringen (papierstoringen);
b. Vervanging van de toners en drums;
c. Bijvullen van papier.